▷ Offre de Formation Devenir organisme de formation certifié QUALIOPI et l'optimiser avec Kaliozen Formations

Public admis

Salarié en poste

Demandeur d'emploi

Entreprise

Etudiant

Prix

1800 €

Durée

28h à distance en individuel

Niveau visé

Non diplômante

Taux de réussite

100%

Pré-requis

Utilisation de base d’un ordinateur, d’internet et des outils bureautiques (Word, Excel)

Certifications

Datadock Qualiopi

Le plus de la formation

Accompagnement individuel et personnalisé, je m'adapte à vos besoins et à votre activité

Localité

En ligne

Vous pouvez suivre cette formation depuis chez vous ou depuis n’importe quel endroit à distance.

Objectifs

A l’issue de cette formation, le stagiaire sera capable de :

Savoir créer et gérer son organisme de formation
Savoir répondre aux attendus du Référentiel National Qualité et réussir une simulation d’audit
Gérer un dossier stagiaire de A à Z

Programme

MODULE 1 : Obtenir son Numéro de Déclaration d’Activité

Définition du Numéro de Déclaration d’Activité
Récupérer son extrait SIRENE ou Kbis
Récupérer un extrait de casier judiciaire
Remplir la fiche formateur
Créer un programme de formation conforme
Créer un déroulé pédagogique en définissant des objectifs opérationnels évaluables
Définir des exercices d’évaluations cohérents aux objectifs
Remplir une convention/contrat de formation
Déposer et suivre une demande de NDA

MODULE 2 : Utiliser les documents de formation

Connaitre l’utilisation de chaque document
Remplir les différents types de documents et mentions importantes
Gérer les différents types de questionnaires de satisfaction
Classer efficacement les éléments

MODULE 3 : Améliorer la gestion de l’organisme de formation

Choisir un logiciel de signature numérique adapté
Optimiser la gestion des mails
Proposer des évaluations interactives en ligne
Utiliser des questionnaires de satisfaction en ligne
Maitriser des logiciels de visioconférence
Choisir une plateforme d’hébergement de formations conforme
Choisir un logiciel de gestion stagiaire conforme
Sélectionner les tâches à déléguer

MODULE 4 : Connaitre les obligations d’un organisme de formation

Remplir une demande d’exonération de TVA
Comprendre les obligations comptables
Remplir son BPF annuel
Préparer les données pour le remplissage du BPF
Adhérer à un Médiateur de la consommation et en choisir un correspondant à son activité
Appréhender la nécessité des CGV
Réaliser des factures conformes à la formation professionnelle et aux financeurs
Connaitre les conditions de la requalification d’un sous-traitant en salariat déguisé
Comprendre les règles juridiques applicables à la formation à distance

MODULE 5 : Comprendre la certification Qualiopi et l’audit

Appréhender le référentiel qualité
Choisir les indicateurs correspondants à son organisme
Comprendre ce que sont les non-conformités majeures et mineures et leur impact
Déposer des demandes de devis en ligne aux certificateurs
Sélectionner un certificateur
Comprendre les étapes clés de l’avant audit
Appréhender la mission de l’auditeur
Définir la mission de l’audité
Connaitre les exigences de la charte graphique du logo Qualiopi

MODULE 6 : Maitriser les 7 Critères et les indicateurs

Comprendre l’objectif à atteindre
Produire des éléments de preuve en conformité
Savoir expliquer les éléments de preuve choisis
Comprendre l’utilisation de chaque document
Personnaliser les documents modèles proposés
Savoir comment et pourquoi tel document est à utiliser
Définir un classement adapté des documents à son organisme de formation
Réaliser une simulation d’audit

Fournis : documents modèles optimisés, checklists, tableau récapitulatif par indicateur, trame d'audit

Formations courtes

accessibles à tous

Suivi personnalisé

Réactivité assurée

100 % de réussite

aux audits

Centre

À propos du centre Kaliozen Formations

J'accompagne les formateurs indépendants à devenir organisme de formation certifié Qualiopi en m'adaptant à votre activité et à vos besoins

Plusieurs formations sont proposées :

Obtenir son Numéro d'Activité et structurer ses programmes
Savoir gérer les dossiers stagiaires
Obtenir la certification Qualiopi pour les Actions de formation et Bilan de compétences avec simulation d'audit
Maitriser les financements
Optimiser et automatiser son organisme de formation

Des documents modèles sont fournis et ils sont optimisés pour alléger l'administratif qu'il vous faudra gérer par la suite

Des checklists sont fournies dans chaque module pour vous faciliter la mise en oeuvre de la formation

Toutes mes formations sont proposées en individuel avec une partie en e-learning et le reste en visio synchrone individuelle
Les contenus en e-learning restent disponibles après la formation et sont remis à jour selon l'évolution de la réglementation

Tous les stagiaires que j'ai accompagné dans la préparation de la certification ont obtenu Qualiopi du 1er coup sans non-conformités

Je privilégie la qualité et je reste disponible pour toutes questions tout le long de la formation