Bachelor Office Manager
GROUPE ALTERNANCE TOULOUSE
Le plus de la formation
Développez une expertise polyvalente en gestion, organisation et coordination d’entreprise.
Localité
En présentiel
Découvrez les localités disponibles pour suivre cette formation en présentiel.
Certifications
Qualiopi
Pré-requis
Niveau BAC +2
Être titulaire d’un Bac+2 ou d’une certification professionnelle de niveau 5 (EU) validée. Admission possible par VAPP avec un Bac et 5 ans d’expérience professionnelle dans le domaine de l’Office Manager.
Maîtriser les bases du numérique.
Objectifs
À l’issue de la formation, le participant sera capable de contribuer efficacement au fonctionnement et au développement d’une organisation en assurant des missions de coordination, de gestion et d’appui au management.
La formation vise notamment à développer les compétences nécessaires pour :
* Organiser et coordonner les activités administratives afin de garantir le bon fonctionnement de l’organisation ;
* Assurer la circulation et la gestion de l’information, en utilisant les outils numériques et collaboratifs adaptés ;
* Participer au pilotage de l’activité à travers le suivi d’indicateurs, la réalisation de tableaux de bord et l’analyse des résultats ;
* Coordonner des projets et des actions transversales, en planifiant les différentes étapes et en assurant le suivi de leur réalisation ;
* Contribuer à la communication interne et externe de l’organisation auprès des différents interlocuteurs ;
* Accompagner les managers et les équipes dans l’organisation et le suivi de leurs activités ;
* Participer à la gestion des ressources humaines et au suivi administratif des collaborateurs ;
* Développer une posture professionnelle polyvalente, permettant de s’adapter aux différents interlocuteurs, situations et besoins de l’organisation.
Programme
BLOC 1 – Piloter l’organisation administrative et la logistique des services généraux
* Organisation et ajustement des plannings, agendas et déplacements
* Gestion de l’accueil des clients, fournisseurs et visiteurs
* Gestion des appels téléphoniques, courriers et communications électroniques
* Gestion des équipements, des espaces et de l’environnement de travail
* Mise en œuvre et suivi des procédures liées à la sécurité des locaux
* Identification des besoins matériels et organisationnels des services
* Sélection et renouvellement des prestataires
* Élaboration de cahiers des charges et analyse des offres
* Suivi des relations contractuelles avec les prestataires et partenaires
* Prise en compte des enjeux économiques, réglementaires et RSE
BLOC 2 – Coordonner la gestion budgétaire et financière de la structure
* Traitement et suivi des factures fournisseurs et prestataires
* Suivi des paiements et des échéances
* Utilisation des outils numériques et comptables
* Interface avec l’expert-comptable ou le service comptabilité
* Participation aux formalités administratives, financières et fiscales
* Élaboration et suivi d’un budget prévisionnel
* Identification et analyse des dépenses et recettes
* Contrôle et analyse des écarts budgétaires
* Élaboration de reportings financiers à destination de la direction
* Proposition d’axes d’amélioration et d’optimisation budgétaire
BLOC 3 – Contribuer à la gestion et au développement des ressources humaines
* Gestion administrative des entrées et sorties des collaborateurs
* Gestion quotidienne du personnel : congés, absences, visites médicales et avantages
* Application de la réglementation sociale et des procédures internes
* Participation au processus de recrutement
* Rédaction des fiches de poste et diffusion des offres d’emploi
* Présélection des candidatures et participation aux entretiens
* Respect des principes de non-discrimination et d’inclusion
* Organisation de l’intégration des nouveaux collaborateurs
* Élaboration et suivi du plan de développement des compétences
* Identification des besoins en formation
* Organisation d’actions favorisant la cohésion et la motivation des équipes
BLOC 4 – Optimiser la communication et la gestion de projet au sein de la structure
* Élaboration et mise en œuvre d’un plan de communication interne
* Diffusion des informations auprès des collaborateurs
* Élaboration d’un plan de communication externe
* Création d’un calendrier de contenus pour les réseaux sociaux
* Sélection des supports, médias et formats adaptés aux publics cibles
* Développement de la visibilité et de la notoriété de l’organisation
* Coordination de projets transversaux
* Utilisation d’outils et de méthodes de gestion de projet
* Accompagnement des équipes dans la conduite du changement
* Accompagnement de la transformation digitale de l’organisation
* Optimisation de l’utilisation des systèmes d’information et outils numériques
* Application et sensibilisation aux règles relatives à la protection des données et au RGPD
Éligible CPF
Financement facilité
Formation diplômante
inscrite au RNCP
Sur mesure
formation adaptée
Financement
Des solutions de financement pour vous aider
À propos du centre GROUPE ALTERNANCE TOULOUSE
Présent à Toulouse depuis 2009, Groupe Alternance Toulouse est un campus reconnu pour la qualité de ses formations et son accompagnement individualisé.
En tant qu’école de commerce spécialisée dans l’alternance du Bac au Bac+5, nous maîtrisons depuis plus de 25 ans les exigences du terrain, les besoins des entreprises et les pratiques pédagogiques qui facilitent l’apprentissage et la professionnalisation.
Aujourd’hui, nous mettons cette expertise au service de ceux qui souhaitent transmettre à leur tour, en lançant notre formation de formateurs pour adultes. Conçue pour des professionnels en évolution ou en reconversion, elle permet d’acquérir les compétences nécessaires pour animer des groupes, concevoir des dispositifs de formation et accompagner efficacement les apprenants.
Notre plus-value réside dans notre ADN :
- Une école de commerce qui forme déjà des centaines d’apprenants chaque année, avec une vision concrète des réalités du métier de formateur.
- Des formateurs issus du terrain, experts en pédagogie, en animation et en accompagnement.
- Des méthodes innovantes, intégrant la ludopédagogie, l’apprentissage actif et les outils numériques.
- L’intégration de l’intelligence artificielle dans la conception pédagogique, la création d’activités et l’optimisation des parcours.
- Une démarche qualité certifiée Qualiopi, garantissant des pratiques rigoureuses et reconnues.
- Un accompagnement personnalisé, à taille humaine, soutenu par notre culture de proximité.
Notre formation aborde l’ensemble des compétences clés pour devenir formateur : ingénierie pédagogique, animation de séances, gestion de groupe, création de supports modernes (Genially, Canva, Klaxoon…), évaluation des compétences, posture professionnelle et accompagnement individualisé des apprenants. Elle permet également d’intégrer l’IA comme levier d’efficacité, de créativité et de gain de temps dans la préparation des formations.
Fidèles à l’esprit du Groupe Alternance, nous proposons un environnement bienveillant, dynamique et professionnalisant, grâce à notre réseau de plus de 10 000 entreprises partenaires et nos 70 campus en France. La montée en compétences de nos stagiaires est au cœur de notre démarche : nous vous accompagnons depuis la découverte du métier jusqu’à votre prise de poste ou au développement de votre activité de formateur.
Rejoindre notre formation, c’est choisir l’expertise d’une école reconnue, l’innovation pédagogique et un accompagnement solide pour construire ou enrichir sa carrière de formateur d’adultes.
Envie d’en savoir plus sur cette formation ?
Documentez-vous sur la formation
Ces formations peuvent vous intéresser
7000 €
1100 €
2868 €
15500 €
750 €