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Automatiser ses tâches avec Zapier : Gagnez du temps et améliorez vos processus

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Modalités
En ligne En présentiel
Durée
7 heures en visioconférence + 3h plateforme
Prix
990 €

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  • 75 - Paris 8e
  • 76 - Le Havre
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Cette formation peut être dispensée dans votre entreprise dans les localités suivantes :
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  • 94 - Val-de-Marne
  • 95 - Val-d'Oise

Certifications

Certification Datadock Datadock
Certification Qualiopi Qualiopi

Pré-requis

Prérequis :
  • Maîtrise de base des outils numériques (navigateur, email, Google Workspace, etc.)
  • Disposer de comptes actifs sur les applications à connecter (ex. : Gmail, Trello, Notion, Slack…)

Objectifs

Zapier est une plateforme en ligne qui facilite l'automatisation des tâches entre différentes applications web.
Cette formation vous guide dans la conception et la mise en œuvre de processus automatisés à l’aide de Zapier, une plateforme no-code puissante.
Vous apprendrez à connecter vos outils numériques, créer des "Zaps" (automatisations) pertinents et optimiser vos tâches répétitives.
L’objectif : vous rendre autonome pour automatiser votre quotidien professionnel dès le lendemain.

7h en visioconférence en individuel + 3h sur notre plateforme de cours en ligne (Groupes sur devis)

Objectifs pédagogiques
  • Définir les concepts fondamentaux de Zapier (Zap, Trigger, Action)
  • Identifier les opportunités d’automatisation dans leur environnement professionnel
  • Élaborer un diagramme logique de flux d’automatisation personnalisé
  • Configurer des Zaps fonctionnels avec différents outils (Google Sheets, Slack, Trello, etc.)
  • Tester, déboguer et optimiser les automatisations créées
  • Appliquer les bonnes pratiques d'automatisation pour gagner en efficacité

Programme

Introduction à Zapier et à l’automatisation
  • Présentation générale de Zapier et de l’automatisation no-code
  • Terminologie clé : Zap, Trigger, Action, Task, Path
  • Cas d’usage concrets dans différents métiers
Analyse des besoins et conception du flux
  • Identification des outils utilisés par l'apprenant
  • Construction d’un diagramme logique de flux (ordre des étapes, outils déclencheurs)
  • Brainstorming et validation des scénarios d'automatisation
Création de Zaps simples
  • Préparation des accès aux applications (logins, permissions).
  • Connexion des applications
  • Création d’un Zap de base (ex. : formulaire ? feuille de calcul)
  • Test et validation du Zap
Automatisations avancées
  • Mise en place d’un "Trigger" et d’actions associées
  • Utilisation des filtres, délais, chemins conditionnels
  • Optimisation des Zaps multi-étapes
  • Gestion des erreurs fréquentes et bonnes pratiques
  • Exploitation des multi-steps Zaps et conditions ("paths")
Atelier pratique et accompagnement
  • Mise en œuvre d’un Zap personnalisé avec accompagnement du formateur
  • Feedback en direct sur la configuration réalisée

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