Travailler plus efficacement avec un ordinateur -Outlook- Word- Excel- PowerPoint- Internet

1ère partie : gagner du temps dans son utilisation de Word

Gérer la structure du document

- Utiliser l'affichage plan

- Afficher tout ou partie du document

- Modifier le niveau hiérarchique d'un paragraphe (exemple : passer du texte en titre)

Automatiser la rédaction et la mise en forme du document

- Utiliser les insertions automatiques

- Appliquer des styles à ses paragraphes ou à des caractères

- Créer des styles

- Mettre en place les en-têtes et les pieds de page

- Appliquer une numérotation automatique

- Créer et modifier une table des matières


2ème partie : gagner en efficacité avec Excel

Analyser les données d'un tableau

- Trier les données d'un tableau

- Filtrer des données selon plusieurs critères

- Faire des synthèses de ses données avec les tableaux croisés dynamiques

- Créer et utiliser des tableaux de données (ou liste de données)

Utiliser les fonctions de calcul essentielles

- Nommer une plage de cellules pour faciliter la saisie des formules

- Utiliser la fonction conditionnelle si()

- Tester plusieurs conditions avec les fonctions et() / ou()

- Imbriquer des fonctions

- Effectuer des sommes conditionnelles

Mettre en relief les données d'un tableau

- Appliquer une mise en forme conditionnelle

- Modifier ou supprimer les règles de mise en forme conditionnelle


3ème partie : optimiser l'utilisation de Powerpoint

Préparer et mettre en forme la présentation

- Utiliser le mode plan pour créer les diapositives

- Appliquer un thème

- Gérer les masques : masque des diapositives, des documents et des pages de commentaires

- Appliquer un thème

nsérer des objets graphiques

- Créer un SmarArt

- Astuces pour gagner du temps dans la création de dessins

- Insérer un son ou une vidéo dans le diaporama

Animer le contenu des diapositives

- Appliquer les différents types d'animation

- Utiliser des trajectoires pour déplacer ses objets à l'écran

- Personnaliser les effets d'animation


4ème partie : utiliser les fonctions avancées d'Outlook

Gérer les messages reçus

- Appliquer une mise en forme conditionnelle aux messages reçus

- Gérer des règles (exemple : déplacer dans un dossier les messages d'un expéditeur donné)

- Utiliser les actions rapides

- Archiver ses messages

Configurer sa messagerie

- Créer des signatures automatiques

- Insérer automatiquement une signature à un message

- Gérer la messagerie en son absence

Maitriser la navigation Internet

- Sélectionner les informations pertinentes et fiables sur Internet correspondant à des recherches ciblées

- Produire du contenu multimédia complexe, adapté aux différents formats de restitution, afin de correspondre aux attentes des utilisateurs