▷ Offre de Formation Titre professionnel secretaire comptable avec Skillzup

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Niveau BAC / BEP

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Objectifs

Il produit tous types de documents dans le respect des chartes graphiques et des règles orthographiques et grammaticales, effectue les recherches d'informations, les met à la disposition des destinataires sous une forme adaptée, et organise leur classement et leur archivage. Il accueille les visiteurs et assure la transmission orale des informations : il traite les appels téléphoniques en respectant les consignes de filtrage, et les communications provenant d'autres canaux (messagerie instantanée, vidéoconférence, etc.). Pour ce faire, il développe un savoir-faire relationnel et des capacités de communication. Il a connaissance des principales catégories de handicap, de leurs conséquences pour les personnes en situation professionnelle et des principaux aménagements génériques correspondant à l'activité du service.

Il administre les ventes, gère la commande, suit la livraison, génère la facture, suit le règlement. Il recueille, contrôle et comptabilise l'ensemble des documents commerciaux, sociaux et fiscaux nécessaires à la tenue de la comptabilité dans le respect de la règlementation et du plan comptable. Il vérifie, justifie et rectifie les comptes pour l'ensemble des opérations courantes. Il recueille chaque mois les éléments nécessaires au calcul de la paie et s'assure de leur prise en compte pour l'établissement des bulletins de salaire. Il prépare les documents administratifs du salarié. Il établit la déclaration de TVA et procède à la déclaration numérique. Il présente en fonction des besoins du décideur un tableau de bord.

Il réalise les travaux administratifs, commerciaux et comptables au quotidien dans un environnement numérique et dématérialisé. Il utilise des logiciels intégrés de gestion commerciale et comptable en lien avec des applications dédiées. Pour suivre l'évolution de la réglementation, il exerce une veille comptable permanente.

Programme

Bloc de compétences 1 : Assurer les travaux administratifs de secrétariat au quotidien

Module 1 : Maîtrise des outils numériques pour la création de documents professionnels

Utilisation des logiciels de traitement de texte et de présentation pour créer des documents professionnels attractifs.
Techniques de mise en page et d'édition pour une communication efficace.

Module 2 : Organisation de l'espace de travail et gestion du classement

Optimisation de l'espace de travail pour améliorer la productivité.
Techniques de classement et d'archivage, physique et numérique, pour un accès rapide aux informations.

Module 3 : Communication écrite et recherche d'informations

Stratégies efficaces de recherche d'informations sur Internet et dans des bases de données internes.
Rédaction et mise en forme de communications écrites professionnelles, y compris emails et notes internes.

Module 4 : Accueil et relation client

Techniques d'accueil physique et téléphonique pour gérer les premières impressions.
Gestion des demandes clients et fournisseurs avec courtoisie et professionnalisme.

Bloc de compétences 2 : Assurer les opérations comptables au quotidien

Module 1 : Gestion administrative et comptable des clients

Processus de facturation, suivi des paiements et relances clients.
Utilisation de logiciels de gestion comptable pour le suivi des comptes clients.

Module 2 : Gestion administrative et comptable des fournisseurs

Suivi des commandes, réception des biens/services et traitement des factures.
Techniques de négociation et gestion des relations fournisseurs.

Module 3 : Gestion des opérations de trésorerie

Suivi quotidien de la trésorerie, préparation des états de rapprochement bancaire.
Principes de base en gestion de la liquidité et des flux de trésorerie.

Bloc de compétences 3 : Préparer les opérations comptables périodiques

Module 1 : Gestion de la TVA et obligations fiscales

Compréhension du système de TVA, calcul et déclaration.
Respect des échéances fiscales et préparation des documents requis.

Module 2 : Gestion de la paie

Compréhension des éléments d'un bulletin de paie, calcul des salaires et des contributions sociales.
Respect des échéances fiscales et préparation des documents nécessaires.

Module 3 : Tableaux de bord et reporting

Création et analyse de tableaux de bord pour suivre l'activité comptable et financière.
Techniques de présentation des données financières pour faciliter la prise de décision.