Le comptable assistant prépare les éléments nécessaires à l'établissement des comptes annuels. Garant de la tenue de la comptabilité, il maîtrise tout ou partie des informations nécessaires à la détermination des opérations de fin d'exercice.
A la fin de l'exercice comptable, il calcule les opérations d'évaluation de l'actif et du passif (amortissements, dépréciations, provisions, stocks...), détermine les régularisations des charges et produits de l'exercice (charges à payer, produits à recevoir, charges et produits constatés d'avance...) et, après validation, comptabilise ces opérations. En lien avec le cabinet d'expertise comptable, il repère les
éléments nécessaires à la détermination du résultat comptable. Ces travaux respectent la législation en vigueur et les procédures mises en place dans l'entreprise ou le cabinet d'expertise comptable.
Dans une petite structure, cette activité peut être assurée par une seule personne en autonomie sous la responsabilité du chef d'entreprise et avec l'assistance d'un cabinet d'expertise comptable. Dans une structure plus développée, cette activité est répartie sur plusieurs personnes. Le degré d'autonomie est limité par la spécialisation du poste de travail, des procédures plus complexes et une structure
hiérarchique plus développée. Dans un cabinet comptable, le contenu de cette activité varie en fonction de l'organisation interne et de la complexité des dossiers clients. Le comptable assistant prépare les opérations les plus courantes puis soumet ses travaux au chef de mission pour validation.
Le travail s'effectue essentiellement sur plusieurs écrans et nécessite l'utilisation de plusieurs outils numériques. Le professionnel a la capacité de supporter le stress engendré par les impératifs de délais.