Titre Assistant de comptabilite et d-administration en PME-TPE -H-F - Formation en alternance possible

Bloc 1 - Gérer la comptabilité des activités quotidiennes de la PME

- Actualiser les paramètres généraux du logiciel comptable

- Enregistrer quotidiennement les écritures relatives aux documents commerciaux et fiscaux

- Importer les factures digitalisées

- Contrôler la saisie des opérations comptables et/ou l'importation des factures électroniques

- Lettrer les comptes de tiers en pointant les factures et les règlements

- Établir un état de rapprochement bancaire

- Déterminer la TVA à payer ou le crédit de TVA.


Bl0c 2 - Mettre en œuvre les travaux préparatoires et d'aide à la décision pour la fin d'exercice de la PME

- Calculer les dépréciations d'actif

- Rattacher à un exercice déterminé toutes les charges et tous les produits

- Passer les écritures de régularisation en calculant les montants à imputer pour établir le bilan et le compte de résultat

- Déterminer le coût de revient d'un produit, le seuil de rentabilité et le point mort

- Simuler graphiquement la variation des indicateurs de rentabilité.


Bloc 3 - Aider au quotidien administratif de l'entreprise

- Accueillir les contacts entrants (physique, téléphone, mail, etc.)

- Élaborer des documents de communication destinés aux interlocuteurs internes et externes

- Mettre en place des outils de relance

- Coordonner les informations à l'aide des outils de communication collaboratifs pour organiser des réunions, rendez-vous et événements

- Classer les documents administratifs

- Collecter les informations chiffrées pour produire des synthèses chiffrées et graphiques, afin de contribuer au pilotage de la PME

- Sélectionner des fournisseurs d'un produit ou d'un service selon des critères définis.


Modules transversaux :

- Gérer son temps pour gagner en efficacité professionnelle

- Gérer son stress et les situations difficiles

- Remise à niveau possible : français et mathématiques,

- Préparation des certificats Voltaire (Orthographe/Grammaire) et TOSA (logiciels bureautique).