Suivre et justifier l’évolution des dépenses de son pôle

La formation en résumé

Cette formation porte sur le suivi des dépenses engagées au sein d’un pôle et leur justification auprès de la direction des affaires financières. Elle vise à permettre aux participants de comprendre les mécanismes de la comptabilité des dépenses engagées, d’analyser les crédits disponibles par compte et par article, puis de rendre compte des dépenses du service au regard de l’EPRD. Elle aborde également le suivi budgétaire, la clôture des comptes et la construction d’un tableau de suivi.

Le programme

• Principes et réglementation de la comptabilité des dépenses engagées, liens avec le contrôle de gestion et préparation du rapport financier.


• Étapes de tenue de la comptabilité, de l’inscription budgétaire au mandatement, virements de crédits et décisions modificatives, prise en compte des recettes.


• Architecture, élaboration, suivi et exécution de l’EPRD.


• Écritures de fin d’exercice et clôture des comptes dans le cadre du compte financier.


• Système d’information financier et élaboration d’un tableau de suivi sous Excel.

Les compétences visées

• Maîtriser les mécanismes de la comptabilité des dépenses engagées.


• Analyser les crédits disponibles par compte et par article.


• Justifier auprès de la DAF les dépenses engagées par le service au regard de l’EPRD.


• Suivre les étapes budgétaires et contribuer à la clôture des comptes.


• Élaborer un tableau de suivi des dépenses sous Excel.

À qui s’adresse cette formation ?

La formation s’adresse aux personnels des services acheteurs et aux cadres de pôle. Une connaissance minimale des finances hospitalières est attendue. Elle concerne les professionnels chargés de suivre les dépenses d’un service ou d’un pôle et de rendre compte de leur évolution dans le cadre budgétaire.

Éléments de méthodologie

La pédagogie associe des apports théoriques à des exercices et des études de cas. Un focus est consacré aux recettes significatives. Un atelier permet de construire sous Excel un tableau de suivi, à partir d’exemples par direction administrative et/ou par titre.