Suivre et justifier l’évolution des dépenses de son pôle

1. La formation en résumé

Cette formation vise à maîtriser les mécanismes essentiels de la comptabilité des dépenses engagées au sein d’un pôle, en permettant aux participants d’analyser précisément les crédits disponibles par compte et par article. Elle prépare également à justifier efficacement auprès de la Direction Administrative et Financière (DAF) les dépenses réalisées, en lien avec l’Exécution Prévisionnelle des Recettes et des Dépenses (EPRD). Le plus de ce programme réside dans l’approche complète qui allie compréhension réglementaire, maîtrise des phases comptables et utilisation concrète d’outils de suivi, garantissant ainsi une gestion rigoureuse et transparente des finances de service.

2. Les thèmes abordés

- Les principes généraux de la comptabilité des dépenses engagées, incluant la réglementation applicable, ses liens avec le contrôle de gestion, les résumés infra-annuels obligatoires et l’aide à la rédaction du rapport financier.
- Les différentes phases de tenue de la comptabilité des dépenses engagées, depuis l’inscription budgétaire jusqu’au mandatement, en passant par les virements de crédits et décisions modificatives, avec un focus sur l’importance d’engager également les recettes.
- La présentation détaillée de l’EPRD : ses composantes, son élaboration, son suivi et son exécution.
- La maîtrise du compte financier, notamment les écritures de fin d’exercice et la clôture des comptes.
- L’utilisation du système d’information au service de la gestion économique et financière, illustrée par un atelier pratique d’élaboration d’un tableau de suivi sous Excel, adapté par direction administrative et/ou par titre.

3. Éléments de méthodologie de la formation

L’approche pédagogique combine des apports théoriques solides avec de nombreux exercices pratiques et études de cas, favorisant ainsi l’application concrète des connaissances. Un accent particulier est mis sur les recettes significatives, garantissant une compréhension approfondie des enjeux financiers. Les supports pédagogiques sont remis aux participants au format papier et/ou numérique via une plateforme documentaire, assurant un accès durable aux outils et ressources. La formation inclut également un recueil des attentes en début de session, un bilan des acquis, ainsi qu’une évaluation à chaud à l’issue de la journée afin d’assurer la pertinence et l’efficacité de l’apprentissage.