Structurer son office notarial

Introduction

Tour de table : présentation des participants, des besoins, rappels des objectifs et auto positionnement
Le notaire en tant que chef d'entreprise

Développer une stratégie d'entreprise grâce à l'approche des analyses SWOT et PESTEL
Créer son business plan
Choix de la structure de l'Office Notarial
Organiser le fonctionnement de l'Office

Organisation interne et répartition des tâches
Gestion des ressources humaines
Mise en situation :
Étude de cas sur l'organisation d'un office notarial, discussion en groupe et propositions d'amélioration, à partir d'une situation vécue ou simulée
Gestion Financière et Comptable

Appréhender l'aspect comptable
Stratégie de facturation :
Tarification des services notariaux
Élaboration de lettre de mission
Documentation et Outils

Choisir une documentation adaptée à son office notarial
Les outils technologiques
La communication Efficiente

Les stratégies de communication existante :
La communication interne et externe
De l'importance de la transparence et de la clarté pour favoriser la collaboration et l'engagement des collaborateurs et établir une relation de confiance avec les clients et les partenaires
Promotion de l'image de l'Office Notarial
Exercices pratiques (réunion hebdomadaire simulée, simulation de discussion avec un client, rédaction d'un courriel de clarification ...)
Conclusion