Secretaire medical

BLOC 1  PREÉPARER LA PRISE EN CHARGE DES PATIENTS DANS UNE STRUCTURE MÉDICALE 

Assurer un accueil téléphonique ou physique du patient, en utilisant un vocabulaire adapté et en tenant compte de son degré d'autonomiepour le faire entrer dans un processus cohérent de prise en charge humaine, administrative, financière et médicale.

Contrôler l'identité du patient en appliquant les mesures d'identitovigilance en vigueur au sein de la structure médicale 

Evaluer le niveau d'urgence médicale de la demande dans la limite de son champ de compétences, en questionnant le patient, dans le respect d'une procédure préétablie par l'équipe de la structure médicale Gérer les situations difficiles en adoptant une posture et un discours adaptés pour désamorcer les tensions.

Renseigner le patient sur les conditions de prise en charge administrative et financière des actes pour l'accompagner dans ses démarches.

Programmer les rendez-vous de consultation ou téléconsultation en tenant compte du degré d'urgence, de la pathologie, du type d'intervention/examen ...


BLOC 2  ASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE DU PARCOURS DE SOIN DU PATIENT

  Retranscrire les informations à caractère médical, à partir de notes écrites du praticien/médecin ou transmises à l'aide d'un logiciel de dictée numérique, en respectant les normes de présentation et en contrôlant sa production avant diffusion, pour garantir une restitution fiable des données médicales auprès du patient et des professionnels de santé concernés. 

Adapter les documents administratifs existants pour assurer la communication à destination d'interlocuteurs externes ou internes 

Transmettre, dans les délais impartis, le dossier médical du patient aux acteurs médicaux et/ou patients, en respectant la législation relative aux « droits du patient » 

Transmettre, dans les délais impartis, les informations médicales aux ayants droits, dans le respect de la législation relative aux "droits du patient", en vérifiant l'identité, la qualité du demandeur et le motif de sa demande

Tenir à jour le dossier patient pour garantir l'actualisation des informations médicales et administratives...


BLOC 3 COORDONNER L'ACTIVITÉ D'UNE STRUCTURE MÉDICALE

Coordonner les programmations médicales liées à la prise en charge médicale des patients  en tenant compte des contraintes de la structure, des contraintes liées à la nature des actes et des urgences.Consulter le planning des praticiens/médecins afin de planifier une téléconsultation.Elaborer le planning des réunions/visioconférences afin d'assister l'équipe médicale dans la préparation et la mise en place des réunions de travail à l'aide d'un planning en ligne partagé...