Outlook Utilisateur

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Modalités

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En présentiel

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Objectifs

Découvrir les différentes fonctionnalités d'Outlook.

Comprendre comment consulter, envoyer et organiser ses messages.

Savoir gérer ses contacts et son agenda grâce au répertoire et au calendrier.

Partager des calendriers, carnets d'adresses, agendas de groupe

Programme

La Gestion des Messages

Les dossiers de messagerie

Création, lecture, suppression d'un message

Gestion des pièces jointes (Joindre, Sauvegarder)

Les formats de message, Word et la messagerie

Les liens hypertextes, adresse automatique

Signatures automatiques des messages

Réponses, transfert, redirection, renvoie, rappel de messages, accusés

Diffusion des messages (possibilités, critères...)

Priorités de traitement avec les indicateurs de suivi, les catégories

Créer des automatismes : les règles

Le gestionnaire d'absence du bureau

Gérer un mail comme une tâche

Le Calendrier d'Outlook

Consultation de l'agenda - Synthèse du jour

Les différentes visualisations

Gestion des rappels - Les rendez-vous

Les événements, la périodicité

La gestion des réunions et suivi des participants

Créer un agenda de groupe pour vérifier les disponibilités

La Gestion des Contacts

Les contacts et le carnet d'adresses Outlook

La saisie assistée des contacts

Communiquer avec les contacts

Transfert, impression des contacts

Le Suivi des Tâches

Création, suivi, catégorisation des tâches

Visualisation des tâches dans le calendrier

Classification et organisation en projets

L'avancement et le suivi des réalisations

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