Manager un projet

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Objectifs

Comprendre les incontournables du management de projet

S'approprier les outils et les connaissances nécessaires à la gestion et au management de projet

Mener un travail d'analyse et de définition des objectifs d'un projet

Structurer, planifier et animer les activités d'une équipe projet et en assurer le suivi

Programme

1/ Les incontournables du management de projet

Qu'est qu'une organisation de travail en mode projet ?

Comment définir un projet ?

Comprendre les raisons d'échec et de réussite d'un projet

Le rôle du chef de projet

Structuration du projet (Les phases)

2/ La Gestion de projet

Cadrer un projet : définir le périmètre du projet et les objectifs, prendre en compte le budget, réaliser l'analyse des risques, définir le planning prévisionnel et rédiger une note de cadrage.

Conduire et suivre un projet : organiser le contenu du travail à mener, identifier les livrables d'un projet et les activités à mener (la structure de découpage WBS), définir les responsabilités des acteurs (la matrice RACI), formuler le planning détaillé et maîtriser les réunions

La clôture et le bilan du projet

Définir les modalités d'évaluation de la performance du projet : indicateurs et tableaux de bord

L'approche financière de la gestion de projet

Les plans d'actions : savoir organiser, structurer, animer et suivre l'efficacité des plans d'actions

3/ Projet & Qualité

Comprendre le lien entre qualité et projet

Les outils et méthodologies de résolution de problème : de la description du problème rencontré à sa résolution

4/ Le Management de projet

La communication sur et autour du projet.

Développer sa posture de manager de projet

Contribuer à la motivation des membres de l'équipe projet : gestion des situations difficiles, du temps et des priorités, mise en place d'un reporting efficace et organisation de la communication entre les membres de l'équipe projet.

5/ Conduite du changement associée à la gestion de projet

Notion de rôles et de niveau d'implication :

Qu'entend-on par changement et quels liens avec le management de projet ?

Prendre conscience des zones d'incertitudes à l'occasion d'un changement

Les erreurs à éviter

Mise en œuvre : comment passer à l'action / comment organiser & suivre le déroulement de ce qui a été prévu et accompagner le changement

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