Manager un projet
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Objectifs
- Comprendre les incontournables du management de projet
- S'approprier les outils et les connaissances nécessaires à la gestion et au management de projet
- Mener un travail d'analyse et de définition des objectifs d'un projet
- Structurer, planifier et animer les activités d'une équipe projet et en assurer le suivi
Programme
1/ Les incontournables du management de projet
2/ La Gestion de projet
3/ Projet & Qualité
4/ Le Management de projet
5/ Conduite du changement associée à la gestion de projet
- Qu'est qu'une organisation de travail en mode projet ?
- Comment définir un projet ?
- Comprendre les raisons d'échec et de réussite d'un projet
- Le rôle du chef de projet
- Structuration du projet (Les phases)
2/ La Gestion de projet
- Cadrer un projet : définir le périmètre du projet et les objectifs, prendre en compte le budget, réaliser l'analyse des risques, définir le planning prévisionnel et rédiger une note de cadrage.
- Conduire et suivre un projet : organiser le contenu du travail à mener, identifier les livrables d'un projet et les activités à mener (la structure de découpage WBS), définir les responsabilités des acteurs (la matrice RACI), formuler le planning détaillé et maîtriser les réunions
- La clôture et le bilan du projet
- Définir les modalités d'évaluation de la performance du projet : indicateurs et tableaux de bord
- L'approche financière de la gestion de projet
- Les plans d'actions : savoir organiser, structurer, animer et suivre l'efficacité des plans d'actions
3/ Projet & Qualité
- Comprendre le lien entre qualité et projet
- Les outils et méthodologies de résolution de problème : de la description du problème rencontré à sa résolution
4/ Le Management de projet
- La communication sur et autour du projet.
- Développer sa posture de manager de projet
- Contribuer à la motivation des membres de l'équipe projet : gestion des situations difficiles, du temps et des priorités, mise en place d'un reporting efficace et organisation de la communication entre les membres de l'équipe projet.
5/ Conduite du changement associée à la gestion de projet
- Notion de rôles et de niveau d'implication :
- Qu'entend-on par changement et quels liens avec le management de projet ?
- Prendre conscience des zones d'incertitudes à l'occasion d'un changement
- Les erreurs à éviter
- Mise en œuvre : comment passer à l'action / comment organiser & suivre le déroulement de ce qui a été prévu et accompagner le changement
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