L'utilisation des processus et des fonctions de l'expert paie ou du correspondant paie (Z5EXP2JW)

1. La formation en résumé

Cette formation vise à maîtriser l’utilisation des processus et des fonctions dédiées à l’expert paie ou au correspondant paie au sein d’un système d’information de gestion des ressources humaines (SIRH). Elle permet aux participants de s’approprier le vocabulaire spécifique du SIRH, de mettre à jour efficacement les dossiers individuels, de saisir avec précision les données de paie, et de consulter les saisies ainsi que les résultats de paie. Le point fort de ce programme réside dans son approche complète et pratique, incluant des cas concrets, qui favorise une montée en compétences rapide et fiable dans la gestion de la paie.

2. Les thèmes abordés

- Présentation détaillée du système d'information et des profils d’accès associés
- Organisation du planning des opérations de paie, avec utilisation de la fiche de synthèse et de la recherche avancée
- Actualisation des dossiers individuels : consultation, mise à jour, gestion des données uniques, multiples et historiques
- Gestion des mouvements du personnel : embauche, départ et poste de pilotage
- Gestion des populations par listes nominatives ou critères de sélection
- Gestion des tables spécifiques du système
- Saisie de masse : grilles de saisie sur éléments du dossier, mise à jour par correspondance des affectations, saisie des absences (selon l’offre)
- Saisie individuelle de la paie : données variables, données de rappel, éléments de paie, saisie des absences (selon l’offre)
- Saisie collective avec grilles de saisie par nature et grilles mixtes
- Consultation et édition des saisies : consultation individuelle et par nature des données de paie
- Gestion des demandes administratives et éditions d’attestations
- Analyse des résultats de paie sur la station de travail
- Gestion des échéances, notes et autres notifications
- Cas pratiques appliqués pour renforcer les acquis

3. Éléments de méthodologie de la formation

L’approche pédagogique est centrée sur l’acquisition progressive des compétences grâce à un accompagnement personnalisé dès l’inscription, avec la création d’un espace dédié et un questionnaire de pré-positionnement afin d’ajuster le contenu selon les attentes. Pendant la formation, l’apprentissage s’appuie sur des explications claires et des exercices pratiques permettant de développer confiance et autonomie dans l’utilisation de l’outil de contrôle de paie. Les participants sont activement impliqués pour assurer une montée en compétences rapide et sans erreurs. L’évaluation s’effectue tout au long du parcours par des exercices attestant la maîtrise des objectifs pédagogiques, avec un test à chaud en fin de formation et une auto-évaluation à froid réalisée trois mois plus tard pour mesurer l’intégration des acquis. Enfin, un questionnaire de satisfaction permet d’optimiser continuellement la qualité de la formation.