Gestion de projet efficace avec Microsoft Project

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Objectifs

Découvrir et maîtriser les fonctionnalités clés des outils Microsoft 365 pour la gestion de projet.

Apprendre à planifier, organiser et suivre les tâches d'un projet en utilisant Microsoft Planner, Teams, OneNote, et SharePoint.

Collaborer efficacement avec une équipe en temps réel grâce aux outils de Microsoft 365.

Optimiser la communication, le suivi des documents et la gestion des ressources du projet.

Programme

Introduction à la gestion de projet avec Microsoft 365

Présentation de la suite Microsoft 365 et des outils pertinents pour la gestion de projet.

Vue d'ensemble des interactions entre Teams, Planner, OneNote, et SharePoint.

Planification de projet avec Microsoft Planner et To Do

Création de plans et gestion des tâches dans Microsoft Planner.

Priorisation et suivi des tâches individuelles avec Microsoft To Do.

Gestion des échéances, assignation des tâches, et création de rapports.

Collaboration en équipe avec Microsoft Teams

Création de canaux de projet et organisation des discussions.

Utilisation des réunions virtuelles, appels et partages d'écran pour la coordination.

Intégration de Planner, OneDrive, et SharePoint dans Teams.

Atelier pratique

Mise en place d'un projet fictif avec Teams et Planner.

Simulation de la planification, de l'attribution des tâches et des interactions en équipe.

Organisation des documents et collaboration avec OneDrive et SharePoint

Création et gestion des bibliothèques de documents partagées sur SharePoint.

Gestion des versions, coédition de documents en temps réel.

Utilisation de OneDrive pour partager et synchroniser les fichiers.

Suivi et reporting avec Microsoft Excel et Power BI

Exportation des données de projet pour analyse.

Création de tableaux de bord simples pour le suivi des performances.

Introduction à Power BI pour des visualisations avancées.

Prise de notes et centralisation des informations avec OneNote

Organisation des informations liées aux projets dans des blocs-notes numériques.

Partage et collaboration en temps réel sur les blocs-notes de projet.

Atelier final : Simulation complète de gestion de projet

Mise en œuvre de l'ensemble des outils pour gérer un projet du début à la fin.

Présentation des résultats, discussion des meilleures pratiques et des défis rencontrés.

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