Formation bureautique Word- Excel- Powerpoint- Outlook Mise a niveau
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Non finançable CPF
Tout public
Présentiel
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Entreprise
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Prix
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Durée
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Niveau visé
Non diplômante
Localité
En présentiel
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Objectifs
Maîtriser les fonctions principales du logiciel Word afin d'être autonome dans la mise en forme de documents.
- Maîtriser les fonctions principales du logiciel Excel afin d'être autonome dans la mise en forme des tableaux intégrant des formules de calcul simples mais puissants et la gestion des bases de données.
- Faire une présentation claire en s'aidant des diapositives créées avec Powerpoint.
- Maitriser les fonctions principales du logiciel Outlook
Programme
Mise à niveau sur EXCEL
Créer un tableau, Saisir, modifier, corriger, copier et déplacer des données
Créer des formules de calcul : les opérateurs arithmétiques
Recopier des formules avec des références relatives ou absolues
Utiliser les fonctions sommes, moyennes, conditionnelles si
Mettre en forme, Mettre en page (format papier, marges et orientation)
Mettre en forme du texte (police, taille, orientation, position)
Mettre en forme les nombres, les dates, etc
Mettre en forme les cellules (encadrements, largeur et hauteur, motif)
Gérer les liaisons
Liaisons entre feuilles / Gestion des liaisons
Créer des graphiques, Insérer et modifier
Gérer une base de données
Conception et création d'une liste,Trier d'une liste
Utilisation de l'outil Recherche
Les filtres automatiques
Concevoir un Tableau Croisé Dynamique, Création avec ou sans assistant
Trier, grouper et extraire les données
Mise à niveau sur WORD
Se déplacer et sélectionner
Déplacements par mot, ligne, paragraphe ou par page
Sélection (mot, phrase, ligne, paragraphe, document)
Gestion courante des documents
Créer un nouveau document, ouvrir un document existant, enregistrer un document
Présenter le document
Utiliser des styles dans un document, créer des modèles
Mise à niveau sur POWERPOINT
La sélection : en mode diapositive, plan, trieuse
Redimensionner un objet
Déplacer un objet
Découvrir l'écran de travail
Comprendre les différents modes d'affichage
La saisie du texte
En mode diapositive : saisir une zone de titre, une liste à puces
En mode plan : la modification du texte : supprimer, remplacer, déplacer, copier, la mise en forme du texte
Les outils dessin, aligner les objets / Grouper les objets
Rotation ou retournement
Insérer, supprimer, déplacer, copier une diapositive
Insérer une nouvelle diapositive
Supprimer une diapositive, déplacer, copier
Mise à niveau sur Outlook
La messagerie
Créer et envoyer un courrier
Personnaliser ses signatures
Activer les options du courrier (accusés)
Attacher des fichiers
Répondre et transférer
Créer des brouillons, des modèles de mails
Organiser un classement de messages
Créer des dossiers
Déplacer des courriers, supprimer les courriers
Archiver (manuellement, automatiquement), gérer l'agenda électronique
Créer, paramétrer, utiliser des règles, activer, désactiver, le gestionnaire d'absence
Créer et modifier un nouveau rendez-vous, une nouvelle demande de réunion
Gérer les contacts
Présentation, les différents affichages
Gérer des contacts
Créer une liste de distribution
Créer un tableau, Saisir, modifier, corriger, copier et déplacer des données
Créer des formules de calcul : les opérateurs arithmétiques
Recopier des formules avec des références relatives ou absolues
Utiliser les fonctions sommes, moyennes, conditionnelles si
Mettre en forme, Mettre en page (format papier, marges et orientation)
Mettre en forme du texte (police, taille, orientation, position)
Mettre en forme les nombres, les dates, etc
Mettre en forme les cellules (encadrements, largeur et hauteur, motif)
Gérer les liaisons
Liaisons entre feuilles / Gestion des liaisons
Créer des graphiques, Insérer et modifier
Gérer une base de données
Conception et création d'une liste,Trier d'une liste
Utilisation de l'outil Recherche
Les filtres automatiques
Concevoir un Tableau Croisé Dynamique, Création avec ou sans assistant
Trier, grouper et extraire les données
Mise à niveau sur WORD
Se déplacer et sélectionner
Déplacements par mot, ligne, paragraphe ou par page
Sélection (mot, phrase, ligne, paragraphe, document)
Gestion courante des documents
Créer un nouveau document, ouvrir un document existant, enregistrer un document
Présenter le document
Utiliser des styles dans un document, créer des modèles
Mise à niveau sur POWERPOINT
La sélection : en mode diapositive, plan, trieuse
Redimensionner un objet
Déplacer un objet
Découvrir l'écran de travail
Comprendre les différents modes d'affichage
La saisie du texte
En mode diapositive : saisir une zone de titre, une liste à puces
En mode plan : la modification du texte : supprimer, remplacer, déplacer, copier, la mise en forme du texte
Les outils dessin, aligner les objets / Grouper les objets
Rotation ou retournement
Insérer, supprimer, déplacer, copier une diapositive
Insérer une nouvelle diapositive
Supprimer une diapositive, déplacer, copier
Mise à niveau sur Outlook
La messagerie
Créer et envoyer un courrier
Personnaliser ses signatures
Activer les options du courrier (accusés)
Attacher des fichiers
Répondre et transférer
Créer des brouillons, des modèles de mails
Organiser un classement de messages
Créer des dossiers
Déplacer des courriers, supprimer les courriers
Archiver (manuellement, automatiquement), gérer l'agenda électronique
Créer, paramétrer, utiliser des règles, activer, désactiver, le gestionnaire d'absence
Créer et modifier un nouveau rendez-vous, une nouvelle demande de réunion
Gérer les contacts
Présentation, les différents affichages
Gérer des contacts
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