Être un organisme de formation en établissement de santé

1. La formation en résumé

Cette formation vise à accompagner les professionnels du secteur public de santé dans la création et la gestion d’un organisme de formation au sein d’un établissement de santé. Elle permet d’identifier les éléments clés nécessaires à la mise en œuvre d’un organisme de formation, de construire étape par étape le projet incluant les pièces à fournir pour la déclaration d’activité, ainsi que de mettre en place une politique de qualité et de communication adaptée. Le plus de cette formation réside dans son focus spécifique sur les exigences réglementaires et administratives propres au secteur public de santé, ainsi que sur les certifications et labels qualité indispensables.

2. Les thèmes abordés

- Le cadre réglementaire : statut et modalités de fonctionnement dans le secteur public, acteurs et organismes de contrôle (DRIEETS, QUALIOPI), éléments de traçabilité et de preuve.
- La mise en place du dispositif : démarches administratives, gestion des demandes, bilan pédagogique et financier, conception d’un catalogue de formation, recherche des prestataires et identification des clients, gestion des prestataires sous-traitants.
- La contractualisation : conventions de formation et contrats.
- Les labellisations : formations DPC, certification QUALIOPI et autres certifications qualité.

3. Éléments de méthodologie de la formation

La formation combine des apports théoriques et des retours d’expérience concrets pour faciliter la compréhension des enjeux et des pratiques. Les participants sont invités à un tour de table initial pour exprimer leurs attentes et partager leurs connaissances préalables. L’évaluation des acquis se fait régulièrement à travers des quiz et questionnaires, ainsi qu’un bilan final d’atteinte des objectifs. Les supports pédagogiques sont remis aux apprenants sous format papier et/ou numérique via une plateforme documentaire, garantissant un accès facilité aux ressources.