Charlemagne Vie Scolaire

La formation en résumé

Cette formation porte sur le paramétrage et l’utilisation de l’application Charlemagne Vie Scolaire. Elle vise à permettre aux participants de gérer les événements liés à la vie scolaire au quotidien, de mettre en place un carnet de correspondance dématérialisé et d’éditer les documents relatifs aux absences et aux sanctions. Elle aborde également la communication avec les familles par l’envoi de messages, de documents ou de SMS.

Le programme

• Paramétrage du dossier de l’établissement : motifs d’absence et de sanction, types de suivi et alertes.


• Gestion des événements de vie scolaire : saisies, appels en classe, suivi quotidien, alertes et consultation des événements.


• Changement d’année scolaire.


• Paramétrage et utilisation du carnet de correspondance dématérialisé.


• Édition de listings prédéfinis et paramétrage, édition ou envoi de courriers.


• Communication avec les familles par EcoleDirecte et par SMS.

Les compétences visées

• Paramétrer et utiliser l’application Charlemagne Vie Scolaire.


• Saisir et suivre les absences, sanctions et dispenses des élèves.


• Mettre en place et utiliser un carnet de correspondance dématérialisé.


• Éditer ou transmettre des documents liés à la vie scolaire.


• Communiquer avec les familles par messages, documents ou SMS.

À qui s’adresse cette formation ?

La formation s’adresse aux professionnels chargés de la vie scolaire dans un établissement, notamment à ceux qui n’ont pas encore utilisé le module Charlemagne Vie Scolaire. Elle concerne les personnes amenées à gérer les événements scolaires, les documents associés et les échanges avec les familles.

Éléments de méthodologie

La formation alterne des temps théoriques et des cas pratiques réalisés en groupe ou individuellement. Les exercices portent sur l’utilisation de l’application et les opérations courantes de gestion de la vie scolaire.