Assistant de direction
Y Schools
Gérer les agendas personnels et partagés des responsables.
Collecter les informations demandées ou nécessaires au fonctionnement du service.
Recueillir méthodiquement l'ensemble des informations nécessaires à la réalisation d'un événement.
Organiser la participation aux évènements, réunions et séminaires.
Déterminer l'objectif et les destinataires des écrits professionnels.
Contrôler le respect de la planification et du budget alloués.
Répondre aux urgences et aux imprévus.
Diffuser, après contrôle, l'information en interne et en externe.
Proposer des mesures correctives éventuelles.
Concevoir les tableaux de bord de suivi de l'activité.
Organiser le classement et l'archivage papier ou numérique de l'information.
Participer à la mise en œuvre des gestes éco-responsables et au développement des pratiques inclusives.
Actualiser de façon régulière les tableaux de bord.
Informer en français et en anglais les différentes parties prenantes.
Appliquer les règles élémentaires de sécurité informatique et de protection des données.
Établir un diagnostic des besoins et des process en place.
Identifier les difficultés et/ou tensions éventuelles.
Proposer une optimisation des procédures.
ACCOMPAGNER LE DIRIGEANT OU LE CHEF DE SERVICE DANS SON QUOTIDIEN
- Outils de bureautique et travail collaboratif et techniques professionnelles
- Organisation administrative et gestion du temps
- Gestion des relations clients et fournisseurs
STRUCTURER ET TRANSMETTRE DES INFORMATIONS EN INTERNE ET EN EXTERNE DU SERVICE
- Organisation de l'entreprise.
- Droit du travail
- Techniques d'expression et de communication en français et en anglais
- Sensibilisation RSE
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