Airtable la gestion efficiente de donnees

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Objectifs

Comprendre les fonctionnalités et l'interface d'Airtable pour la gestion de données.

Savoir structurer et organiser des bases de données personnalisées.

Intégrer Airtable dans des workflows collaboratifs et automatisés.

Exploiter les fonctionnalités avancées : formules, automatisations, synchronisations et vues personnalisées.

Développer des solutions opérationnelles adaptées aux besoins professionnels.

Programme

Présentation d'Airtable

Découverte de l'interface et des concepts fondamentaux (base, tables, champs).

Comparaison avec d'autres outils (Excel, Google Sheets, outils de CRM).

Cas d'usage dans différents secteurs (marketing, gestion de projet, suivi des clients, etc.)

Création et structuration d'une base Airtable

Création de bases de données et tables.

Configuration des champs : texte, nombre, date, liens, pièces jointes.

Gestion des relations entre tables (link records) et des champs calculés (lookup, rollup).

Collaboration et partage

Gestion des droits d'accès et collaboration en temps réel.

Partage de bases via des liens ou des intégrations.

Personnalisation et exploitation des vues

Création de vues filtrées : grille, galerie, calendrier, kanban.

Utilisation des groupes et tri dynamique.

Partage de vues personnalisées avec les parties prenantes.

Formules et automatisation

Création de formules pour automatiser les calculs et champs conditionnels.

Introduction aux automatisations d'Airtable : déclencheurs et actions.

Synchronisation avec des outils externes (Slack, Google Calendar, etc.).

Intégration et extensions

Découverte des blocs (extensions) pour visualisation, reporting, etc.

Connexion avec d'autres outils via Zapier ou Make.

Ateliers pratiques

Construction d'une base de données adaptée à un besoin métier simple (gestion de tâches, suivi des clients)

Conception d'une solution complète adaptée à un besoin métier complexe (exemple : CRM personnalisé, suivi d'un projet d'équipe ou gestion des inventaires).