Achats et approvisionnements
ACTION ACHAT
A l'issu du module 2 journées, le stagiaire sera capable de :
- Maîtriser le vocabulaire et les principales étapes du cycle achats
- Acquérir les connaissances, les méthodes et les outils pour définir ses approvisionnements
- Assurer la logistique d'approvisionnement de l'entreprise
- Maîtriser le « back-office » d'un service achats (traitement des commandes, réalisation des appels d'offres, évaluation des fournisseurs)
- Maitriser les délais
1 - Les fondamentaux sur les fonctions achats et appro
• Le rôle déterminant des achats dans l'entreprise• Les composantes techniques, commerciales et administratives des fonctions
• Interaction avec les autres fonctions de l'entreprise
• Caractéristiques de la logistique d'approvisionnement
• Organisation administrative du service achats et approvisionnements
2 - Maîtriser le back-office de la fonction Achats
• La préparation de l'acte d'achat• Calculer un A.B.C.
• Calculer un PRA
• La gestion de la documentation et de l'information
• L'expression du besoin, la demande d'achat
• Le cahier des charges
• Organisation et gestion d'une consultation fournisseur
• Les mentions nécessaires à l'établissement du bon de commande
• Les clauses fondamentales d'un contrat
• Vérification des accusés de réception de Commande
3 - Le traitement des commandes
• La rédaction de la commande• Les différents types de commande
• La mise en place du suivi des commandes
• Le suivi des réceptions
• Le règlement des litiges sur livraison et facturation
• Procédures de vérification de factures
• Les différents types de contrôle qualité fournisseur
4 - Le traitement des stocks et approvisionnements
• Les différents types de stocks
• Les méthodes classiques de réapprovisionnement
• Les notions essentielles à la gestion des stocks
• Les bases de l'analyse du calcul des besoins
• La mise en place d'un suivi des stocks
• Le contrôle qualitatif et quantitatif des réceptions
• L'impact financier des mouvements de stocks
• Notion de coûts de possession des stocks
5 - Les relations fournisseurs efficaces
• Analyse du marché et rapport au prix• Recherche, sélection et qualification des fournisseurs
• Mise en concurrence et critères objectifs du choix d'un fournisseur
• Contrat cadres et commandes ouvertes.
• Informations nécessaires / fiche fournisseur
• Outils d'évaluation, de comparaison des offres et d'analyse des devis et des coûts
• Communication efficace avec les fournisseurs
• Mesure de la performance, stimulation et évaluation périodique des fournisseurs
• Sanctions et pénalités de retard
6 - La communication et la négociation des achats
• Les outils pour bien négocier au téléphone• Comment définir des objectifs
• Les attitudes gagnantes
• Comment solutionner les situations difficiles
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