L'accompagnement VAE grâce à un soutien personnalisé consiste en une alternance d'entretiens individuels et éventuellement d'ateliers collectifs, qui vont se dérouler autour des 5 étapes suivantes :

1. l'accueil et la contractualisation
Présentation du dispositif, des procédures et du référentiel professionnel de la certification visée, clarification des objectifs, conditions de l'accompagnement, identification de la structure, des rôles de chacun et compréhension de la finalité du livret de validation, organisation du temps de travail et du planning d'accompagnement

2. l'exploration du parcours professionnel
Exploration, description, et identification des expériences du candidat en référence avec le référentiel de compétences attendues, Appropriation d'une démarche et d'outils méthodologiques d'analyse de l'activité et de repérage de compétences

3. Élaboration du dossier
Identifier le cadre d'expérience et exploiter les situations significatives en vue d'une restitution écrite, accompagnement à l'expression et à la rédaction des activités, aide à la constitution du dossier et à son organisation

4. Préparation à l'entretien devant le jury
Aide à la construction d'un argumentaire, préparation à un examen oral devant un jury et à sa présentation, entraînement entretien post jury