Comment arrêter une formation financée par la région : le guide

Vous étiez enthousiaste à l'idée de démarrer une formation dans le domaine qui vous intéresse, d'autant plus que vous bénéficiez d'un financement du conseil régional ? Malheureusement, tout ne s'est pas passé comme prévu, et vous n'avez pas d'autre solution que de devoir interrompre votre parcours. L'arrêt d'une formation n'est pas sans conséquence, même s'il est parfois subi.

Bien que de nombreux centres de formation prévoient une période de rétractation, généralement entre 7 et 14 jours, il est possible que vous preniez votre décision après ce délai. Pour quelles raisons peut-on se retrouver à devoir arrêter une formation en cours de route ? Quelles sont les règles à connaître pour clore votre dossier en toute sérénité ? Quels sont les risques en termes de pénalité ? On fait le point.

Les raisons qui peuvent vous contraindre à arrêter une formation

Un grand nombre de raisons peuvent vous pousser à suspendre une formation, parfois à contre-cœur :

• des soucis de santé :  un problème de santé imprévu peut vous empêcher de vous rendre au centre de formation et/ou de suivre les cours avec assiduité.
• un changement de trajectoire professionnel : un déclic s'est produit et vos envies professionnelles ont évolué, vous amenant à reconsidérer votre projet de formation pour vous orienter vers une nouvelle voie qui vous correspond davantage.
• des problèmes financiers : des difficultés budgétaires liées à des dépenses imprévues ou une perte d'emploi peuvent vous obliger à interrompre votre parcours.
• une proposition d'embauche : Impossible de passer à côté de cette opportunité professionnelle ! Cette offre est bien trop intéressante pour la laisser passer, et tant pis si cela vous conduit à devoir mettre fin à votre formation.
• une insatisfaction par rapport à la qualité de la formation : il n'est pas évident de rester motivé lorsque le contenu pédagogique ne répond pas à vos attentes et que les compétences abordées ne correspondent pas à celles que vous souhaitez acquérir ou perfectionner.
• des difficultés d'apprentissage : vous avez beau vous accrocher, le programme est beaucoup plus corsé que ce à quoi vous attendiez, et vous avez de plus en plus de mal à suivre le rythme.
• des problèmes familiaux ou personnels : séparation, décès, déménagement... Les multiples aléas de la vie peuvent affecter votre capacité à vous concentrer sur votre formation ou vous rendre indisponible pendant un certain temps.

La règle générale en cas d'abandon de formation financée par la région

En cas d'abandon de formation financée par la région, le candidat doit généralement rembourser l'intégralité ou une partie des frais pédagogiques engagés par le conseil régional. Le montant du remboursement dépend principalement des motifs de l'abandon, ainsi que du moment où il intervient dans le parcours de formation. En cas de force majeure, le conseil régional fait preuve de compréhension et peut exceptionnellement accorder une exonération totale ou partielle au bénéficiaire.

Les étapes à suivre pour arrêter une formation financée par la région

Comment mettre un terme à une formation dans les règles de l'art ? Voici les étapes clés à respecter pour éviter les risques de pénalité et partir l'esprit serein.

1. S'assurer qu'il s'agit d'une décision réfléchie

Êtes-vous certain que vous ne pouvez pas faire autrement ? Avez-vous réfléchi à d'autres alternatives ? Certaines options méritent d'être explorées avant de prendre une décision définitive : certains organismes peuvent, par exemple, vous proposer de suspendre temporairement la formation le temps d'un retour à la normale, d'aménager le rythme à votre emploi du temps ou de suivre les cours à distance.

2. (Re)lire votre contrat

Une (re)lecture attentive de votre contrat de formation vous permettra de connaître avec précision les conditions de rétractation ou d'abandon (délai à respecter, politique de remboursement, éventuelles pénalités), vos droits en tant que stagiaire, ainsi que les obligations de l'organisme. Vous disposerez alors de toutes les cartes en main pour passer à l'étape suivante !

3. Informer l'organisme de formation

On vous conseille de notifier votre décision d'arrêter la formation par écrit. Un courrier recommandé avec accusé de réception expliquant les raisons de votre choix (qui n'en est pas forcément un) permet de garder une trace formelle et officielle de votre démarche. Elle pourrait notamment servir en cas de litige, bien que l'on vous souhaite de ne jamais en arriver là !

Rien ne vous empêche d'informer en amont votre référent pédagogique à l'oral, pour un échange plus vivant et moins formel. Vous aurez aussi davantage de temps pour exposer votre situation et obtenir des conseils précieux qui pourront vous faire gagner du temps pour clore votre dossier l'esprit tranquille.

4. Contacter le financeur

Cette étape n'est pas toujours obligatoire, car il peut arriver que l'organisme s'en charge lui-même. Il est toutefois primordial que le service en charge du financement de votre formation soit informé, le plus tôt possible, de votre décision. Là encore, l'envoi d'un courrier recommandé avec accusé de réception est fortement conseillé pour conserver une preuve écrite de votre notification.

Quelle suite après l'arrêt d'une formation ?

L'arrêt forcé d'une formation peut parfois ébranler la confiance en soi, mais il ne doit en aucun cas être perçu comme un échec. La suite de votre parcours va bien sûr dépendre du motif de votre décision. Vous pouvez notamment profiter de cette période pour prendre du recul et réévaluer vos objectifs professionnels. Un bilan de compétences, par exemple, peut vous aider à donner un nouvel élan à votre carrière. La reprise de la même formation n'est pas non plus une option à écarter définitivement, sous réserve de places disponibles et de l'accord du financeur.

Exemple de modèle de lettre pour arrêter une formation financée par le conseil régional

[Nom Prénom]

[Adresse]

[Téléphone]

[Mail]

[Nom et adresse du centre de formation]

[Date]

Objet : demande d'arrêt de formation,

Madame, Monsieur,

Je vous informe que je suis malheureusement contraint d'interrompre la formation [intitulé de la formation] qui a démarré le [date du début]. En effet, suite à [exposer les raisons personnelles ou professionnelles de l'interruption], il me semble que cette décision reste la solution la plus appropriée au regard de ma situation.

Je vous remercie par avance de bien prendre en considération ma demande et de m'accompagner dans les démarches nécessaires à cette interruption. Je reste à votre disposition pour tout complément d'information ou document justificatif que vous jugeriez utile.

Dans l'attente de votre retour, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.

[Signature]

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