Comment apprendre Sage paie

Pilier indispensable des ressources humaines, la gestion de la paie auparavant externalisée par de nombreuses entreprises comme les TPE et PME, revient au cœur de ces établissements grâce à la dématérialisation et à l’utilisation de logiciel de gestion comme Sage Paie.

Publié le 7 février 2022 à 15h28

Par L'équipe MaFormation

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Logiciel de paie distribué par Sage, ce dernier permet d’administrer l’entièreté des processus de gestion administrative des salariés. Qu’apporte Sage paie à votre organisation ? Comment apprendre le logiciel et financer sa formation ? Découvrez tous les avantages d’une formation au logiciel préféré par les RH du monde entier.

Qu’est-ce que Sage paie ? À qui s’adresse Sage paie ?

Véritable assistant de l’entreprise, le logiciel Sage paie dématérialise et simplifie l’ensemble des processus administratifs et comptables indispensables à la gestion de la paie. Cet assistant de gestion vous offre d’automatiser la saisie des données sociales, du bulletin de salaire aux obligations légales de tout employeur.

Performance, productivité et sécurité, Sage paie se décline de la TPE à la société grand compte pour internaliser, externaliser et accompagner les professionnels dans leur utilisation de cet outil dédié à la gestion du personnel et de sa rémunération. Le logiciel est devenu un outil indispensable pour piloter le capital humain d’un établissement avec souplesse, diriger ses ressources humaines, établir les bulletins de paie et les déclarations sociales en toute sérénité.

Sage paie est destiné à toutes les entreprises, PME, PMI, multinationales qui emploient des salariés et demeure l’un des logiciels de gestion les plus utilisés par les RH.

Quelles sont les qualités requises pour maîtriser Sage paie ?

Une utilisation courante de Windows et de la paie est bien évidemment requise si vous souhaitez apprendre Sage paie. Un esprit méthodique et minutieux est nécessaire pour intégrer les coordonnées et noms des collaborateurs de l’entreprise, mais également pour comptabiliser les heures de présence et établir les bulletins de salaire. Un grand sens de l’organisation reste indispensable pour utiliser et paramétrer les fonctionnalités de votre logiciel de paie. Le sens de l’observation se révèle indispensable pour corriger les erreurs avant l’impression d’un bulletin ou la création d’un profil.

Afin de maîtrise rapidement Sage paie, il est souhaitable de connaître les obligations légales comptables incontournables de la gestion des rémunérations et des ressources humaines :

Gestion des entrées et sorties du personnel,
Recensement des éléments nécessaires à l’établissement du salaire du salarié,
Établissement des bulletins de salaire et des déclarations salariales,
Constructions des tableaux de bord sociaux.

Apprendre Sage Paie

Pourquoi apprendre Sage paie ?

De débutant à expert, apprendre Sage paie ou former vos salariés à ce logiciel de gestion du personnel vous permettra de :

Optimiser pleinement les compétences acquises,
Rentabiliser rapidement l’investissement dans ce logiciel de gestion et de comptabilité,
Garantir l’efficacité de son utilisation au sein de votre entreprise.

Si vous êtes en reconversion dans la gestion de la paie ou du secteur des ressources humaines, une formation au logiciel vous assurera de séduire de nombreux recruteurs.

De débutant à expert, les formations Sage paie vous apprendront à :

Établir les paramétrages de base d’un dossier de paie,
Personnaliser les éléments de rémunération,
Saisie des primes et indemnités,
Gestion des heures du salarié : absences, congés, maladie,
États de la paie.

En fonction du centre choisi pour apprendre le logiciel de Sage vous découvrirez aussi comment établir la DUCS à partir de votre logiciel de gestion, réaliser une Attestation d’Employeur dématérialisée, lister les ordres de paiements et leur virement.

Comment se former pour apprendre Sage paie ?

De nombreux cursus de la formation initiale vous permettront d’acquérir les compétences inhérentes à la fonction d’assistante RH et vous initieront à un logiciel de gestion de la paie. Si vous souhaitez apprendre cette compétence, assurez-vous que votre école la dispense. Un bac et une formation de deux ans à minima seront nécessaires.

La formation continue vous offre un large choix d’apprentissage pour la compétence Sage paie. Des cursus spécifiques à Sage paie ou englobant Sage comptabilité et la gestion de la paie existent également. D’une durée de quelques heures à plusieurs jours, les centres de formation vous préparent à l’utilisation de ce logiciel en présentiel dans leurs locaux ou au sein de l’entreprise. Si vous êtes salariés, vous pouvez la suivre à distance, en dehors de vos heures de travail. Dans le cadre d’une reconversion, ou si vous êtes à la recherche d’un emploi, préférez une formation certifiante qui apportera le crédit nécessaire à votre CV.

Bien que de nombreux tutoriels soient disponibles sur la toile pour apprendre Sage paie et développer vos compétences dans ce logiciel, il vous faudra investir pour l’acquérir. Néanmoins, si vous souhaitez vous reconvertir dans le domaine des ressources humaines, de nombreuses formations professionnalisantes associent l’apprentissage de Sage paie et de la RH.

Comment financer sa formation ?

Vous pouvez financer votre formation à Sage paie grâce à votre CPF si vous êtes salarié de droit privé, salarié en situation de handicap, travailleur indépendant ou professionnel libéral. Cependant, assurez-vous que la formation Sage paie choisie dispense une certification ou une attestation de compétence avant d’engager les fonds de votre Compte Professionnel de Formation.

Votre employeur peut prendre en charge tout ou partie de votre formation dans le cadre du Plan de Développement des Compétences en fonction de l’OPCO dont il dépend.

Enfin si vous êtes demandeur d’emploi, rapprochez-vous de votre conseiller France Travail ou de votre région pour connaître vos droits à prise en charge.

Pour quels métiers apprendre Sage paie ?

PME, PMI, grandes entreprises sont amenées à utiliser des logiciels de paie. Les professions de la comptabilité, de la gestion d’entreprise et de la gestion du personnel nécessitent l’apprentissage de la compétence :