Comment apprendre le Pack Office
Le pack Office, également appelé Microsoft Office, est la suite bureautique de référence pour toute personne travaillant sur ordinateur. Ses logiciels de base comme Word, Excel ou encore One Note, vous permettent de créer des documents via le traitement de texte, de rédiger des feuilles de calcul ou d’établir des statistiques ou même de prendre des notes.
Qu’est-ce que le pack Office ? À qui cela s’adresse ?
Apprendre le pack Office, c’est apprendre à utiliser plusieurs logiciels indépendants pour réaliser différentes tâches. Ce pack se compose de logiciels principaux dont vous avez déjà entendu le nom. Parmi eux, Word, Excel ou encore PowerPoint et Outlook. Des logiciels supplémentaires comme Publisher ou Access, selon la version choisie, One Note, Visio, Projet, Front Page, Info Path, Communicator ou même Groove ou Map Point, vous permettront de réaliser une multitude de créations.
Utiles à de nombreux professionnels dans tous les secteurs, ces logiciels représentent chacun une compétence particulière. Ainsi, Word, le traitement de texte, vous permettra de rédiger des textes. Ce logiciel sera donc particulièrement utile aux secrétaires rédigeant des rapports, mais également aux créateurs de contenus et tout autre personne ayant besoin d’un document texte. Avec Excel, vous pourrez faire des calculs, concevoir des tableaux, gérer des stocks et bien d’autres possibilités. Outlook, quant à lui, est une messagerie, mais également un gestionnaire de tâches, un calendrier, un planificateur et un carnet d’adresses. PowerPoint, de son côté vous sera utile pour projeter des images, des diapositives ou des présentations, réaliser un diaporama. Les plus jeunes apprennent maintenant à le maitriser dès l’école primaire lorsqu’ils réalisent des exposés.
Quelles sont les qualités requises pour maitriser le pack Office ?
Pour une bonne prise en main du pack Office, mieux vaudra déjà être à l’aise avec l’utilisation d’un ordinateur de manière classique. Cela vous permettra de découvrir l’interface de chaque logiciel de manière organisée et simplifiée. En vous concentrant sur un seul logiciel à la fois, vous pourrez faire vos premiers essais et découvrir chaque fonctionnalité de base l’une après l’autre.
Une fois cette initiation terminée, vous pourrez revenir sur chaque logiciel pour en explorer les fonctions avancées. Il vous faudra faire preuve de rigueur pour apprendre de manière régulière sans vous décourager. Dans certains cas, votre esprit de synthèse vous sera utile, tandis que pour d’autres logiciels, votre sens artistique sera mis à l’honneur. Méthodique, vous devrez vous adapter aux logiciels pour en comprendre l’utilité et l’intérêt dans chaque projet. En fonction de votre niveau de base, vous pourrez apprendre plus ou moins rapidement. Toutefois, votre concentration sera mise à rude épreuve, car pour une prise en main totale de chaque logiciel, vous aurez besoin de plusieurs heures face à votre écran.
Pourquoi apprendre le pack Office ?
Comme nous l’expliquions plus tôt, suivre une formation au pack Office de Microsoft vous sera très utile au niveau professionnel et personnel. Word sera utilisé dans le domaine du secrétariat et pour la réalisation de nombreux documents. Excel sera présent dans le domaine de la comptabilité, de la gestion de paie ou de stocks. PowerPoint, lui aussi se retrouvera dans de nombreuses salles de réunion ou pour différentes communications. One Note, de son côté, vous permettra de prendre des notes et de les organiser au quotidien.
Outlook pourra être votre messagerie et sera utile pour gérer votre réseau. Mais, n'oublions pas les logiciels additionnels de la suite bureautique de Microsoft. Les développeurs web pourront utiliser Front Page, également appelé Share Point pour éditer des pages depuis un code HTML. Projet permettra aux plus organisés de suivre l’évolution de l’un de leurs travaux, de planifier leurs tâches.
Par toutes ces possibilités et ces fonctionnalités mises à disposition, le pack Office est un outil bureautique particulièrement riche et adapté au monde du travail quel que soit votre poste ou l’emploi que vous recherchez. Suivre une formation au pack Office sera donc un véritable atout sur votre CV et vous ouvrira les portes de nombreuses entreprises dans des secteurs vastes et quelle que soit votre localisation.
Comment se former pour apprendre le pack Office ?
Une formation au pack Office pourra être suivie de différentes façons. Selon votre niveau initial, vous devrez sélectionner une formation adaptée pour que cette dernière vous soit accessible et vous profite. Il sera en conséquence conseillé aux débutants qui ne maitrisent aucun type de logiciel et sont restés éloignés de l’outil informatique, de suivre une formation d’initiation au pack Office en centre de formation.
Cela leur permettra d’être encadrés par des formateurs professionnels qui sauront les guider pas à pas. Il est bon de savoir que France Travail organise régulièrement des formations de ce type pour les demandeurs d’emploi. Vous y découvrirez les bases de chaque logiciel, ce qui vous permettra de les utiliser ensuite en entreprise. Si vous êtes un peu plus à l’aise et connaissez déjà les principales fonctionnalités des logiciels du pack Office, une formation en ligne ou à distance peut être envisagée. Vous y apprendrez à votre rythme et découvrirez des fonctionnalités avancées de chaque logiciel à votre disposition.
Dans le cadre d’une recherche d’emploi ou d’une reconversion professionnelle, vous souhaitez peut-être cibler le logiciel à découvrir de manière plus précise. Pour cela, des formations de perfectionnement au pack Office ou de perfectionnement Word ou Excel ou tout autre logiciel existent. Attention toutefois à ne pas surestimer votre niveau de connaissance initial pour ne pas être perdu dès le début de votre formation.
Comment financer sa formation ?
Plusieurs solutions peuvent vous permettre de financer votre formation intégralement ou en partie. Le CPF (Compte Personnel de Formation), permet aux particuliers ayant déjà travaillé et cumulé des droits de financer une formation au pack Office. Il vous suffira pour cela de sélectionner une formation éligible. Les demandeurs d’emploi, lorsque la formation s’intègre dans un parcours de retour à l’emploi rapide, peuvent demander une aide de France Travail pour financer leur formation ou choisir d’en suivre une dispensée par France Travail ou l’un de ses partenaires. Si vous êtes salarié et que votre employeur vous demande de vous former, le coût de la formation sera à sa charge. En revanche, si vous décidez de vous former sans qu’il en fasse la demande, vous devrez financer votre formation par vos propres moyens, mais pourrez obtenir une aide de sa part si cela entre dans le cadre de votre contrat.
Pour quels métiers apprendre le pack Office ?
Comme nous l’avons déjà précisé, le pack Office de Microsoft couvre de nombreux domaines et peut donc être utile à de nombreux métiers. Les créateurs de contenus web, le domaine du secrétariat, de la gestion et même de l’administration d’une entreprise y trouveront une utilité quotidienne.
© dennizn - stock.adobe.com
