Comment apprendre MS Project
MS Project est un logiciel de suivi de projet idéal pour programmer des tâches et suivre leur évolution. Dans les quelques lignes qui suivent, vous découvrirez des informations essentielles sur cette solution. Il existe de nombreuses formations disponibles, avec des possibilités de financement pour acquérir cette compétence recherchée par les employeurs.
Qu’est-ce que MS Project ? À qui s’adresse-t-il ?
MS Project est un logiciel Microsoft permettant de travailler sur un ou plusieurs projets. Il sera possible d'effectuer une planification des tâches à effectuer, d'anticiper les coûts des actions ou encore de prévoir des ressources. Pour cela, la solution propose plusieurs fonctionnalités, comme la possibilité de créer des diagrammes de Pert ou de Gantt. Grâce à ses fonctionnalités de planification, elle permet de gérer efficacement les ressources humaines engagées autour d'un travail. Son calendrier permet aussi d'anticiper les surcharges de travail ou encore les jours fériés.
Vous l'aurez compris, MS Project est une solution qui peut intéresser toutes les personnes prenant part à un projet. Très utilisée en matière de gestion de travaux informatiques, elle pourra aussi permettre une gestion des risques optimisée. La solution peut en outre intéresser des étudiants, travaillant sur des travaux collaboratifs, nécessitant une organisation particulière.
Quelles sont les qualités requises pour maîtriser MS Project ?
Pour pouvoir maîtriser MS Project, certaines qualités sont incontournables. Il faudra notamment faire preuve de beaucoup de rigueur, pour pouvoir entrer les informations les plus fiables possibles dans le logiciel. Dans le cadre d'un projet, il faudra aussi être en capacité de communiquer avec les autres collaborateurs. Cela permettra de pouvoir anticiper au maximum les différentes étapes du projet.
D'un point de vue technique, une formation pour connaître et maîtriser les différentes fonctionnalités du logiciel peut être utile. Cela permettra notamment de pouvoir agencer un planning efficace, de nature à faciliter le travail des parties prenantes au projet.
Pour aller plus loin, il sera possible de disposer de certaines certifications en matière de gestion de projet. Une personne sachant gérer un projet selon le standard PMI pourra par exemple utiliser le logiciel.
Pourquoi apprendre à utiliser MS Project ?
Avant toute chose, il est important de souligner que MS Project est une solution souvent utilisée dans le cadre des projets informatiques. Il n'est pas rare que les entreprises demandent ce genre de compétences lorsqu'elles recrutent. Il sera tout à fait possible d'utiliser le logiciel dans d'autres secteurs d'activité. Les responsables de projet pourront bénéficier d'une meilleure employabilité en affichant ce type de compétence sur leur CV.
Les demandeurs d'emploi ne sont pas les seules personnes à pouvoir être intéressés par une formation aux rouages de ce logiciel. Certaines entreprises demandent à leurs collaborateurs de se former, avant d'entamer un nouveau projet.
De façon très concrète, MS Project est un logiciel de gestion de projet très utile, pour effectuer un planning et certaines anticipations en matière de budget ou de ressources. Les solutions Microsoft peuvent donc intéresser toutes sortes de personnes, dès lors qu'elles ont des projets sur lesquels travailler. Il s'agit par ailleurs d'un outil utile pour effectuer un travail en équipe. Il sera possible de communiquer sur des différents aspects d'une mission. La solution peut par ailleurs être complétée par d'autres logiciels comme Microsoft Visio, pour faciliter la collaboration des travailleurs.
Comment se former pour apprendre MS Project ?
Il est important de souligner que de nombreuses formations initiales proposent des cours concernant l'utilisation de MS Project. C'est notamment le cas des BTS, des licences ou encore des Masters dans le domaine du management de projet. Il est aussi possible de passer par des organismes privés, pour recevoir une formation. Il sera possible de trouver des formations d'environ deux jours pour apprendre à maîtriser les différentes fonctionnalités de l'outil.
Dans le cadre d'une reconversion professionnelle, les formations qualifiantes peuvent être intéressantes. Elles permettront d'apprendre à s'emparer du tableau de bord et des différentes fonctionnalités de MS Project. Il existe des formations qui sont des initiations au logiciel. Pour d'autres, il s'agira de perfectionnement pour apprendre à utiliser les fonctionnalités les plus complexes. Ce deuxième type de formation s'adresse généralement aux chefs de projet, ayant besoin de paramétrer un nouveau projet sur cette interface.
Les formations pourront être dispensées en présentiel ou à distance. Il s'agit d'un véritable argument pour les personnes en poste, souhaitant disposer de ce genre de formation professionnelle. Il sera aussi possible de passer une VAE, pour les personnes qui savent se servir du logiciel, sans avoir obtenu de certification. Ce genre de reconnaissance peut faire toute la différence lorsqu'il s'agit de postuler pour un poste en rapport avec un projet.
Comment financer sa formation ?
Lorsqu'une entreprise demande à ses collaborateurs de se former à l'utilisation de MS projet, il est possible qu'elle finance la totalité de la formation. Il est aussi fréquent que les formations aient lieu directement en interne, et qu'elles soient dispensées par d'autres employés.
Pour les demandeurs d'emploi, et les personnes souhaitant se former sans aide d'une entreprise, il est possible d'obtenir certaines solutions de financement. Le compte CPF peut notamment être utilisé pour payer les coûts liés à ce genre de formation, lorsqu'elles sont référencées au répertoire national. Pour finir, lorsqu'il s'agit d'une démarche pour retrouver un emploi, la formation peut être financée par Pôle Emploi ou les collectivités.
Pour quels métiers apprendre MS Project ?
La maîtrise de MS Project est incontournable pour les personnes souhaitant piloter des projets. Il pourra s'agir des chefs de projet ou des gestionnaires de projet. La formation à cet outil peut aussi intéresser des personnes d'autres corps de métier prenant part à un projet. Il pourra s'agir de professionnels de la bureautique ou encore de l'informatique. Les professionnels pouvant avoir besoin d'utiliser les solutions peuvent véritablement venir de différents horizons.
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