Comment apprendre Microsoft Office

Microsoft Office et l'ensemble de ses applications sont de véritables références pour toutes les personnes ayant un travail de bureau. Dans cet article, nous vous proposons de découvrir ce que contient cette solution. Vous pourrez aussi trouver la formation qui vous correspond, si vous souhaitez apprendre à utiliser l'une des applications propulsées par Microsoft.

Qu’est-ce que Microsoft Office ? A qui cela s'adresse-t-il ?

Microsoft Office est une suite bureautique comprenant plusieurs applications, parmi lesquelles Word semble être la plus connue. Elle permet de pouvoir écrire et mettre en page des textes. On retrouve également Excel, qui sert à éditer des tableurs, ou encore PowerPoint utilisé pour produire des présentations. Cette solution très complète permet en outre de pouvoir prendre des notes, de faire des dessins ou encore de gérer des bases de données. Outlook est une application servant à envoyer des mails et en recevoir. Elle fait aussi partie de cette suite. Microsoft Office pourra être installé sur Mac ou PC, en fonction de la version choisie par l'utilisateur.

Microsoft Office s'adresse à un grand nombre de personnes. Presque toutes les personnes travaillant derrière un ordinateur peuvent avoir besoin de ce type de solution. Elle s'adresse aux comptables, aux personnes travaillant dans l'informatique, aux professionnels de la communication ou encore aux personnes avec des postes à responsabilités. Le public est donc très vaste, même si certaines applications comme Access ne s’adressent qu’à quelques corps de métier.

Quelles sont les qualités requises pour maîtriser Microsoft Office ?

Pour travailler sur la suite Office et en maîtriser les rouages, il faudra être attentif. En effet, il existe une multitude de fonctionnalités, qu'il faudra maîtriser et savoir utiliser pour les bons projets. La rigueur dans l'apprentissage de cette compétence est aussi incontournable. C'est notamment le cas pour utiliser Excel, sur lequel certaines formules très complexes peuvent être utiles. Word pourra permettre une utilisation plus expérimentale, puisque l'utilisateur ne prend pas le risque de casser des formules en cas d'erreur.

Pour certaines des applications Microsoft, la créativité pourra être de mise. C'est notamment le cas pour les personnes choisissant de dessiner grâce à la suite. Sur Word, certains traitements de texte nécessitent également de la créativité. Il sera possible de faire de la mise en page avec des outils permettant réellement de s'exprimer.

D'un point de vue technique, la complexité des cours suivis dépend du niveau de formation souhaitée. Ainsi, si vous souhaitez maîtriser les fonctionnalités de base, les explications nécessaires peuvent être très brèves. Pour maîtriser les fonctionnalités les plus poussées, sur des applications comme Excel, un esprit logique est indispensable. Il faudra aussi éventuellement apprendre des structures de formule particulière.

Pourquoi apprendre à utiliser Microsoft Office ?

Dans de nombreux métiers de bureau, il sera utile de maîtriser la suite Microsoft Office. Cela permettra de pouvoir faire du traitement de texte, de créer des présentations ou encore de dessiner en vectoriel. Pour des métiers comme celui de comptable ou de gestionnaire, Excel permet de créer des tableurs avec des formules. Il pourra s'agir d'un outil de travail de base pour de nombreuses professions.

Dans le cadre d'une reconversion professionnelle, il peut être utile de se former pour apprendre à utiliser Microsoft Office. C'est notamment le cas pour les personnes travaillant dans un domaine manuel, en dehors de l'utilisation des ordinateurs. Ils pourront avoir besoin d'apprendre, ou de se mettre à niveau dans ce domaine, pour pouvoir postuler à ce type d'emploi.

Il peut être utile d'apprendre à se servir de ce genre d'outils lorsqu'on est étudiant. Cela permettra notamment de pouvoir prendre ses cours depuis un ordinateur. L’étudiant pourra ensuite effectuer des mises en page et du traitement de texte. Des particuliers peuvent aussi vouloir acquérir ces compétences pour des raisons personnelles.

Comment se former pour apprendre à utiliser Microsoft Office ?

Certaines formations initiales comme les BTS peuvent comprendre des modules permettant d'apprendre à se servir de Microsoft Office. Les applications seront passées en revue, pour apprendre les fonctionnements de base. Dans certaines formations, les fonctionnalités les plus poussées seront abordées. Dans des secteurs comme la comptabilité, une maîtrise technique peut être requise au moment de l'embauche. Il n'est pas rare que les diplômes prévoient des modules permettant d'acquérir le niveau de formation attendu dans ce domaine.

Pour les personnes en poste ou en recherche d'emploi, il est aussi possible de passer des formations auprès d'un organisme privé. Les formations permettant d'apprendre à se servir d'une application peuvent durer une semaine. Pour devenir un véritable expert de la suite bureautique propulsée par Microsoft, les formations peuvent durer plusieurs mois. Elles permettent en principe de passer du statut de débutant à celui de véritable mettre en la matière.

Les formations au Pack Office peuvent être dispensées en présentiel ou en ligne. Il sera ainsi possible de suivre la formation depuis chez soi, grâce aux outils de communication. Les cours peuvent être dispensés par un formateur en vidéo. Certaines personnes choisissent également de se former seules, grâce à des tutoriels en ligne, disponibles gratuitement sur Internet.

Comment financer sa formation ?

Les formations pour apprendre à maîtriser le pack office sont en principe systématiquement éligibles à un financement via le compte CPF. Dans le cadre d'un retour à l'emploi, il est aussi possible de bénéficier d'une aide financière de France Travail. Les collectivités peuvent proposer des aides financières pour contribuer au coût d'une telle formation.

Si une entreprise demande à ses collaborateurs de se former en la matière, elle peut prendre en charge la formation. Il est aussi possible que des collaborateurs maîtrisent déjà Office, ainsi que des applications comme Word, soient nommés pour former leurs collègues.

Pour quels métiers apprendre à utiliser Microsoft Office ?

Il existe des métiers très spécifiques, comme celui de formateur à l'utilisation de l'une des applications Microsoft Office. Tous les métiers de la bureautique, de la comptabilité ou encore de l'administratif peuvent aussi avoir besoin de ces compétences. Pour finir, les graphistes ou encore les gestionnaires de bases de données peuvent aussi se servir de ces outils.

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