Comment apprendre Ciel Compta

Parmi les logiciels de comptabilité existants, Ciel Compta est le plus vendu en France. Complet, personnalisable et répondant aux standards de comptabilité, ce logiciel offre une solution idéale à la gestion de comptabilité pour les petites et moyennes sociétés, peu importe leur forme juridique.

Qu’est-ce que Ciel Compta ? A qui s’adresse-t-il ?

Ciel Compta est un logiciel de gestion de comptabilité développé par la société britannique Sage. Son principal intérêt est de permettre aux TPE (Très Petites Entreprises), PME (Petites et Moyennes Entreprises) et PMI (Petites et Moyennes Industries) de gérer de façon facilité et efficace l’entièreté de la comptabilité de leur entreprise. L'application permet la saisie des crédits et débits, la clôture des exercices comptables, tout en passant par les rapprochements bancaires et le lettrage. Ciel Compta possède tous les outils et fonctionnalités nécessaires à la gestion comptable et à la facturation pour les commerçants, artisans et entrepreneurs : devis, factures, plan comptable, tableaux de bord, édition du bilan comptable, journaux, déclaration de TVA, modèles d’écriture comptable, mise à jour des taux de TVA en vigueur, etc.

Quelles sont les qualités requises pour maîtriser Ciel Compta ?

Pour maîtriser Ciel Compta, il est essentiel de connaître les principes et notions de base en comptabilité et gestion. En premier lieu, connaître les aspects légaux et fiscaux liés à son domaine d’activité et donc à sa comptabilité sont des aspects fondamentaux pour bien maîtriser et utiliser Ciel Compta.

Posséder un esprit rigoureux et clair vous permettra de facilement savoir définir des échéances, de déterminer une périodicité de saisie des écritures comptables ou d’effectuer des relances clients lorsque cela se trouve nécessaire. Une bonne organisation évite ainsi les conséquences laborieuses d’un travail brouillon. D’autre part, avoir un regard critique et analytique vous permettra de tirer les meilleures conclusions et les actions à mener de vos rapports comptables.

Ensuite, être à l’aise avec l’univers digital et l’utilisation quotidienne de logicielle ou de services en ligne est important pour bien prendre en main Ciel Compta.

Enfin, se renseigner et se tenir informé quant à l’évolution des procédures et processus liés à la comptabilité est capital pour respecter la législation.

Se former à ciel compta

Pourquoi apprendre Ciel Compta ?

Commercialisé depuis 1992 par la marque Sage, Ciel est un logiciel de gestion de la comptabilité exhaustive adressé aux PME et PMI. Il se positionne face à son concurrent français EBP.

L’intérêt d’apprendre Ciel Compta réside dans la maîtrise en totale autonomie de votre comptabilité, et le fait de ne pas avoir de coûts associés aux services d’un comptable externe ou d’un département comptabilité, configuration plutôt adaptées aux grandes entreprises.

Après avoir intégré les concepts de bases de la comptabilité, apprendre Ciel Compta vous permettra d’effectuer la saisie des écritures comptables de gestion courante et des écritures de TVA, leur traitement par le contrôle et la correction de ces écritures comptables, le lettrage et rapprochements bancaires et l’édition des différents états nécessaires. Vous saurez tenir des comptes fournisseurs et clients, effectuer des comptabilisations, que ce soit dans les journaux d’achats, de vente, de trésorerie, de caisse ou même des OD (Opérations Diverses) des salaires si vous avez des employés ou selon la structure juridique de votre entreprise.

L’intérêt essentiel de suivre une formation pour apprendre à utiliser Ciel Compta est la possibilité de mettre en pratique vos apprentissages mais aussi de recevoir un accompagnement quant au paramétrage du logiciel pour votre utilisation. Simplifier, automatiser et sécuriser votre comptabilité en tant qu'entrepreneur ou artisan, tels sont les objectifs du logiciel Ciel Compta.

Comment se former pour apprendre Ciel Compta ?

Il existe plus d’une centaine de formations et de cours dédiés pour apprendre Ciel Compta, comment trouver la formation qu’il vous faut ?

Tout d’abord, il faut savoir que les logiciels CIEL se spécialisent de plus en plus. En effet, on trouve aujourd’hui Ciel Comptabilité, mais aussi Paie pour les bulletins de paie simples et les déclarations sociales, ou Devis et Factures, Association ou encore Gestion Commerciale. Ces déclinaisons permettent de mieux répondre aux besoins des utilisateurs professionnels.

Les formations d’initiation permettent d’intégrer l’utilisation de l’interface,  la création d’un dossier, la personnalisation des paramètres, les saisies standard, la facturation, la déclaration de TVA et pour finir la production du bilan ou compte de résultats. Les durées vont de quelques jours à plusieurs mois.

Ensuite, dans le cadre d’une reconversion, il peut être intéressant de suivre une formation longue dédiée pour acquérir les réflexes d’un bon gestionnaire, par le biais d’un BTS Comptabilité et Gestion en 2 ans ou d’une Licence pro mention Métiers de la Gestion et de la Comptabilité en 3 ans. Ces diplômes peuvent se préparer en IUT (Institut universitaire technologique), au CNAM (Centre National des Arts et Métiers) ou en CCI (Chambre de Commerce et d’Industrie) en alternance ou en cours du soir par exemple.

Enfin, l’offre de formation propose aussi des cours intensifs et spécialisés sur quelques heures ou jours pour se former à une évolution spécifique, du logiciel, des pratiques ou des deux, comme avec le prélèvement à la source.

La majorité des organismes de formation rendent possible la formation à distance, avec des cours en ligne, tandis que d’autres privilégient les cours en présentiel. Comptez entre 1 000 et 3 000€ pour financer votre formation.

Comment financer sa formation ?

S'inscrire à des cours ou reprendre des études représentent des coûts de formations qui peuvent être conséquents, mais sachez qu’il existe de nombreux dispositifs de financement. Si vous êtes en cours de création ou de reprise d'entreprise, Pôle Emploi, la CCI ou les conseillers du CEP (Conseil en Évolution Professionnelle) peuvent vous guider pour solliciter les financements auxquels vous êtes éligible.

D’autre part, votre CPF (Compte Personnel de Formation) peut être utilisé si l’organisme de formation est agréé.

La liste de ces financements n'est pas exhaustive, et dans la majorité des cas, il est possible de les combiner pour en cumuler plusieurs et couvrir la totalité des frais de formation.

Pour quels métiers apprendre Ciel Compta ?

Comme évoqué précédemment, Ciel Compta s’adresse non pas seulement aux experts comptables et responsables de paie, mais surtout aux gérants de PME ou PMI, artisans, commerçants et autres entrepreneurs. Pour dresser le paysage de la diversité des profils qui utilisent Ciel Compta, on peut citer en exemple des boulangers, des maçons, des auto-entrepreneurs, et même des fondateurs d’associations caritatives...

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