Piloter sa gestion administrative, fiscale, sociale et comptable(Micro, EI, SAS / SASU)

Phase préparatoire (Avant la formation)

 Entretien téléphonique de positionnement : Évaluation des besoins, analyse du statut juridique actuel ou envisagé et adaptation des supports pédagogiques.

Jour 1 : Cadre administratif, fiscal et social du jeune dirigeant 

·         Matin  – Obligations administratives et conformité commerciale :

o    Spécificités administratives par statut : patrimoine personnel/professionnel (Micro/EI) vs personne morale (SAS/SASU).
o    Obligations bancaires, registres obligatoires (livre des recettes, comptabilité d'engagement) et archivage numérique légal.
o    Édition de devis et factures conformes (mentions obligatoires, numérotation, acomptes, avoirs) et préparation à la facturation électronique.
o    Organisation mensuelle des justificatifs et gestion des notes de frais.

·         Après-midi – Fiscalité et protection sociale :

o    Fiscalité des bénéfices : régime micro-fiscal, Impôt sur le Revenu (IR) et Impôt sur les Sociétés (IS).
o    Fonctionnement de la TVA (franchise en base, seuils de dépassement, TVA collectée/déductible, déclarations CA3/CA12) et taxes annexes (CFE).
o    Statuts sociaux et cotisations : Travailleur Non Salarié (TNS / URSSAF) vs Assimilé Salarié (fiche de paie en SAS/SASU).
o    Élaboration d'un calendrier fiscal et social annuel pour provisionner sa trésorerie.

Jour 2 : Fondamentaux de la comptabilité et relation avec l'expert-comptable

·         Matin – Comprendre la comptabilité sans être comptable :

o    Comptabilité de trésorerie vs comptabilité d'engagement.
o    Règles de déductibilité des charges (frais de repas, déplacements, indemnités kilométriques, matériel, loyer) et distinction avec les immobilisations.
o    Zoom SAS/SASU : prévention de l'abus de biens sociaux (ABS) et gestion du Compte Courant d'Associé (CCA).
o    Lecture et analyse d'un Compte de Résultat (CA, marge, EBE, résultat net) et d'un Bilan (actif, passif, trésorerie).

·         Après-midi – Optimiser la relation avec son expert-comptable :

o    Répartition des missions entre le dirigeant et le cabinet comptable (lettre de mission).
o    Mise en place d'une routine mensuelle de transmission des pièces et préparation de la clôture annuelle.
o    Préparer son rendez-vous de bilan : les questions clés et les arbitrages de rémunération (salaire vs dividendes, changement de statut).
o    Mise en situation : Étude de cas comparée (Micro vs SASU) et simulation d'un entretien de présentation de bilan.

Fin de formation
·         Débriefing individuel : Bilan des acquis et validation du plan d'action opérationnel à 90 jours.