Pack Office Microsoft (2 jours) (distanciel)

AVANT LA FORMATION

• Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
• Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.

JOUR 1 :

OUTLOOK

La messagerie 

• Créer, envoyer un message
• Définir l'importance dans les options d'envoi
• Créer des options de suivi d'un message
• Afficher l'aperçu et ouvrir des pièces jointes
• Créer une réponse automatique en cas d'absence
• Répondre ou transférer un message
• Supprimer des messages et gérer les éléments supprimés
• Trier et filtrer les messages

Les contacts 

• Créer, Ajouter, Modifier un contact et gérer l'affichage 
• Créer une liste de distribution
• Afficher et Gérer les contacts "suggérés"

L'essentiel du calendrier Outlook

• Naviguer dans le calendrier et personnaliser son affichage
• Créer un rendez-vous, le modifier, le déplacer, le supprimer
• Créer un rendez-vous ou un événement périodique
• Programmer et répondre à une alarme

WORD

• Définir une mise en forme personnalisée et applicable à tous moments grâce aux styles
• Créer une table des matières
• Le mode plan
• Organiser ses pages avec les sauts de page et de section
• Numéroter automatiquement ses pages
• Créer le document source (sous Word, Excel, carnet d'adresses Outlook)
• Utiliser un document type : insérer des champs de fusion
• Sauvegarder un fichier fusionné
• Enrichir la présentation de ses documents
• WordArt : mettre en valeur vos pages
• Insérer des SmartArt et créer des organigrammes
• Créer un lien hypertexte pour le renvoi vers un autre fichier, dossier ou adresse Internet
• Liaison avec d'autres programmes : importer vos tableaux ou graphiques Excel

JOUR 2 :

EXCEL

• Gérer l'affichage spécifique des cellules
• Nommer une cellule, une plage de cellules
• Les listes déroulantes et la validation des données
• La mise en forme conditionnelle
• Le travail "multi-feuilles"
• Le groupe de travail
• Consolider les données
• Travailler sur sa base de données
• Les tris (de A à Z, de Z à A, du plus petit au plus grand...)
• Gérer les filtres automatiques et élaborés
• Gérer des tableaux croisés dynamiques pour synthétiser les données
• Les graphiques élaborés

TEAMS

• Vérifier la disponibilité des participant(e)s
• Etablir une conversation avec un collaborateur distant
• Contacter un collaborateur avec ou sans vidéo
• Partager un écran, un document
• Gestion du son et des micros
• Planifier une réunion
• Gérer un projet en équipe avec Teams et Planner
• Gérer les documents partagés de l'équipe
• Modifier un document à plusieurs

FIN DE LA FORMATION

• Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.