Outlook Niveau Débutant (distanciel)

AVANT LA FORMATION

• Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
• Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.

JOUR 1

Matin

Présentation d'Outlook 

• Naviguer dans la fenêtre Outlook
• Personnaliser la barre d'accès rapide
• Visualiser les différents éléments Outlook : Courrier, Calendrier, Contacts, Tâches, Notes
• Modifier l'apparence des volets de lecture et de navigation

Après-midi

La messagerie Outlook 

• Créer, envoyer un message
• Définir l'importance dans les options d'envoi
• Créer des options de suivi d'un message
• Créer et insérer une signature
• Insérer une pièce jointe à un message
• Afficher l'aperçu et ouvrir des pièces jointes
• Créer une réponse automatique en cas d'absence
• Répondre ou transférer un message
• Utiliser les boutons de votes
• Utiliser la recherche instantanée et l'onglet "Recherche"
• Supprimer des messages et gérer les éléments supprimés
• Trier et filtrer les messages
• Afficher les messages "non lus"

JOUR 2

Matin

Classement du courrier dans Outlook 

• Créer des dossiers pour le classement
• Déplacer, copier les messages dans les dossiers
• Afficher les dossiers dans les Favoris
• Catégoriser les messages avec des couleurs
• Suivre les messages avec le dossier Suivi

Les contacts Outlook 

• Gérer l'affichage du dossier Contacts
• Créer, Ajouter, Modifier un contact
• Créer une liste de distribution
• Afficher et Gérer les contacts "suggérés"
• Imprimer les contacts

Après-midi

L'essentiel du calendrier Outlook 

• Naviguer dans le calendrier et personnaliser son affichage
• Créer un rendez-vous, le modifier, le déplacer, le supprimer
• Créer un rendez-vous ou un événement périodique
• Imprimer le calendrier
• Programmer et répondre à une alarme

FIN DE LA FORMATION

• Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.