Manager à l’ère de l’IA : piloter ses équipes, ses processus et ses décisions avec l’intelligence artificielle

1. Poser les fondamentaux de l’IA générative appliquée au management

• Comprendre le fonctionnement de l’IA générative et des agents IA, et cerner leur apport concret pour le management
• Cartographier les cas d’usage à forte valeur ajoutée propres au rôle de manager
• Prendre en main les outils de référence : ChatGPT, Claude, Gemini, Mistral et Microsoft Copilot
• Exploiter les fonctionnalités clés : projets, GPTs et assistants personnalisés, recherche approfondie, Canvas, personnalisation des prompts
• Choisir le bon outil selon la tâche managériale et le niveau de confidentialité des données
• Situer d’emblée les enjeux éthiques, juridiques et de protection des données dans un cadre d’entreprise

2. Booster sa productivité managériale au quotidien

• Automatiser la prise de notes, les comptes rendus et les plans d’action de réunion avec les note takers (outils de prise de notes automatique) intégrés à Google et Microsoft
• Rédiger plus vite et plus clairement notes de cadrage, reporting, synthèses et messages sensibles
• Préparer, structurer et animer ses réunions et ses décisions à l’aide de l’IA générative
• Générer des présentations et des supports de communication interne adaptés à différents publics
• Standardiser ses documents managériaux récurrents pour gagner en fiabilité et en traçabilité
• Faire de l’IA son sparring partner pour prioriser, arbitrer et éclairer ses décisions

3. Piloter les équipes et les performances avec l’IA

• Analyser les données d’équipe pour identifier les axes de progrès et anticiper les besoins en compétences
• Construire des tableaux de bord dynamiques de suivi des indicateurs clés
• Préparer et outiller les entretiens individuels, les feedbacks et les évaluations
• Personnaliser les parcours de montée en compétence et de développement de chaque collaborateur
• Faciliter l’onboarding des nouveaux arrivants avec des guides interactifs et des assistants virtuels
• Élaborer des plans d’action personnalisés à partir des signaux remontés par l’IA

4. Acculturer et embarquer son équipe dans l’usage de l’IA

• Diffuser un socle commun de compréhension et de vocabulaire pour lever les craintes et sécuriser les réflexes
• Conduire le changement en quatre temps : acculturer, lancer des cas pilotes, passer à l’échelle, gouverner
• Sélectionner deux ou trois cas d’usage à fort gain et faible risque pour démontrer la valeur rapidement
• Désigner et animer des référents IA relais des bonnes pratiques dans l’équipe
• Installer la confiance numérique en traitant ouvertement la sécurité, la confidentialité et la place de l’humain
• Mesurer l’adoption et valoriser les réussites pour ancrer durablement les nouveaux usages

5. Réorganiser les tâches et automatiser les processus avec les agents IA

• Repérer les tâches et workflows managériaux répétitifs pouvant être automatisés
• Détecter les pistes d’optimisation dans les processus de reporting, d’approbation et de suivi
• Concevoir des automatisations simples et des agents IA reliant ses outils métiers sans coder
• Générer procédures, checklists et modèles opérationnels standardisés avec l’aide de l’IA
• Créer des tableaux de suivi automatisés pour les activités transverses et récurrentes
• Évaluer les gains de temps et les risques avant de généraliser une automatisation

6. Gouverner, sécuriser et intégrer l’IA dans sa stratégie managériale

• Définir une vision et une feuille de route d’intégration de l’IA alignées sur les objectifs de l’équipe
• Formaliser une charte d’usage de l’IA claire et partagée par tous
• Cadrer la conformité au RGPD et à l’AI Act et respecter l’obligation de montée en compétence des équipes
• Identifier, hiérarchiser et maîtriser les risques éthiques, juridiques et réputationnels
• Mettre en place un pilotage régulier et des indicateurs de suivi de la démarche IA
• Arbitrer les bénéfices et les limites de l’IA pour garantir un usage responsable et maîtrisé

Cas pratiques

• Automatiser la rédaction d’un compte rendu de réunion et de son plan d’action
• Construire un tableau de bord de pilotage d’équipe assisté par l’IA
• Préparer un entretien individuel et un plan de développement personnalisé
• Concevoir un agent IA ou une automatisation d’un processus managérial récurrent
• Réaliser une présentation type PowerPoint à l’aide de l’IA

Ressources et accompagnements supplémentaires

Pour aller plus loin dans la mise en pratique et l’accompagnement :

• Accès à notre module e-learning “IA Générative” en complément de la formation pour revoir et renforcer les apprentissages à votre rythme.
• 2 heures de support personnalisé avec l’intervenant expert, jusqu’à 5 mois après la formation, pour répondre à vos questions spécifiques ou bénéficier d’un retour sur vos actions.