Maîtriser Outlook 2016 - Perfectionnement en 1 journée (distanciel)

AVANT LA FORMATION

• Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
• Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.

• Création de règles pour trier, déplacer, et gérer automatiquement les emails entrants.
• Utilisation des réponses automatiques pour gérer l'absence du bureau.

• Techniques avancées de recherche pour retrouver rapidement des messages, contacts, et rendez-vous.
• Personnalisation des filtres de recherche et utilisation des dossiers de recherche.

• Paramétrage du partage de calendrier avec des collègues ou des groupes.
• Configuration de la délégation du calendrier pour permettre à d'autres de gérer vos rendez-vous.

• Organisation et catégorisation des contacts pour un accès rapide.
• Partage de contacts ou de dossiers de contacts avec d'autres utilisateurs.

• Techniques pour gérer efficacement les tâches et suivre leur progression.
• Utilisation des notes pour stocker des informations rapidement accessibles.

• Paramètres de confidentialité et sécurité dans Outlook 2016.
• Bonnes pratiques pour protéger ses informations personnelles et professionnelles.

• Mises en situation concrètes pour appliquer les fonctions avancées d'Outlook 2016.
• Exercices pratiques sur la gestion automatique des messages, le partage et la délégation du calendrier, et la gestion avancée des contacts.

FIN DE LA FORMATION

• Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.