Maîtriser Outlook 2016 - Perfectionnement en 1 journée
Non finançable CPF
Salarié en poste / Entreprise
Présentiel
Public admis
Salarié en poste
Demandeur d'emploi
Entreprise
Etudiant
Prix
1190 €
Durée
1jours soit 7heures
Taux de réussite
100%
Pré-requis
Aucun Prérequis
Certifications
OPQF
Datadock
Qualiopi
Le plus de la formation
Dates et lieux aux choix - Programme modifiable
Localité
En présentiel
Découvrez les localités disponibles pour suivre cette formation en présentiel.
Offre spéciale sur la formation
1 formation achetée = 2 formations offertes !
Objectifs
À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :
- Maîtriser les fonctions avancées d'Outlook 2016 avec la gestion automatique des messages, le partage et la délégation du calendrier et ses contacts
Programme
AVANT LA FORMATION
- Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
- Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.
Révision des Fonctions de Base
- Bref rappel des fonctionnalités de base d'Outlook 2016 pour assurer une base solide.
Gestion Automatique des Messages
- Création de règles pour trier, déplacer, et gérer automatiquement les emails entrants.
- Utilisation des réponses automatiques pour gérer l'absence du bureau.
Approfondissement des Fonctions de Recherche
- Techniques avancées de recherche pour retrouver rapidement des messages, contacts, et rendez-vous.
- Personnalisation des filtres de recherche et utilisation des dossiers de recherche.
Partage et Délégation du Calendrier
- Paramétrage du partage de calendrier avec des collègues ou des groupes.
- Configuration de la délégation du calendrier pour permettre à d'autres de gérer vos rendez-vous.
Gestion Avancée des Contacts
- Organisation et catégorisation des contacts pour un accès rapide.
- Partage de contacts ou de dossiers de contacts avec d'autres utilisateurs.
Utilisation Avancée des Tâches et des Notes
- Techniques pour gérer efficacement les tâches et suivre leur progression.
- Utilisation des notes pour stocker des informations rapidement accessibles.
Sécurité et Confidentialité
- Paramètres de confidentialité et sécurité dans Outlook 2016.
- Bonnes pratiques pour protéger ses informations personnelles et professionnelles.
Ateliers Pratiques
- Mises en situation concrètes pour appliquer les fonctions avancées d'Outlook 2016.
- Exercices pratiques sur la gestion automatique des messages, le partage et la délégation du calendrier, et la gestion avancée des contacts.
FIN DE LA FORMATION
- Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.
Dates et lieu
sur mesure
+ 3000 stagiaires
formés chaque année
Expert du domaine
+ de 10 ans d'expérience
Ce qu'ils pensent de cette formation
Centre
À propos du centre Formasuite
Avec Formasuite vous bénéficiez des avantages suivants sans surcoût :
- Choix du lieu de formation : Où vous voulez ! Directement dans vos locaux, dans une de nos 200 salles de formation ou bien en distanciel
- Choix des dates : Vous choisissez la date et nous nous adaptons à vos disponibilités
- Adaptation du programme : Nous adaptons le programme à vos besoins. C’est la garantie d’une formation réussie
- Le prix dépend-il du nombre de participants ? Nos tarifs de base sont valables de 1 à 5 participants. Session garantie dès le 1er inscrit.
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