LiBRA Formation

MAÎTRISER LES OUTILS COLLABORATIFS GOOGLE

LiBRA Formation

Non finançable CPF
Salarié en poste / Entreprise
En ligne
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Public admis
Salarié en poste
Demandeur d'emploi
Entreprise
Etudiant
Prix
880 €
Durée
12h : 8h d'e-learning + 4h avec formateur-expert
Pré-requis
  • Tout public équipé d'un ordinateur PC sous Windows ou d'un Mac sous MacOs, équipé d'une webcam et d'un micro, avec une connexion wifi stable
Certifications
Qualiopi
Localité
En ligne
Vous pouvez suivre cette formation depuis chez vous ou depuis n’importe quel endroit à distance.
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Objectifs
  • Comprendre les enjeux de la collaboration numérique
  • Acquérir les bases des outils collaboratifs pour améliorer la gestion des dossiers et la communication interne
  • Appliquer des méthodes de gestion documentaire sécurisées
  • Favoriser une culture de collaboration numérique
Programme
Introduction aux outils collaboratifs Google
  • Présentation des outils et de leur importance

Enjeux liés à la gestion des dossiers et à la communication sécurisée

Google Drive : Gestion documentaire et partage sécurisé des dossiers
  • Introduction à Google Drive
  • Importation et organisation des dossiers
  • Gestion des accès et bonnes pratiques pour la confidentialité
Gmail : Communication professionnelle et gestion des e-mails
  • Création et gestion d’un compte professionnel
  • Organisation et tri des e-mails avec libellés et filtres spécifiques
  • Sécurisation des échanges avec clients, citoyens, partenaires et institutions

Google Agenda et Google Chat : Planification et collaboration interne
  • Planification des rendez-vous clients, terrain et réunions d’équipe
  • Gestion des disponibilités et synchronisation avec d’autres outils
  • Utilisation de Google Chat pour des échanges instantanés et collaboratifs
Google Docs, Google Form et Google Sheets : rédaction et gestion des données
  • Utilisation des styles de paragraphes pour standardiser les documents
  • Conception et gestion de formulaires
  • Mise en forme et structuration des documents, argumentaires, mémos, notes...
  • Suivi des délais et planning des dossiers avec Google Sheets

Google Slides : Présentation et formation interne
  • Création et animation de présentations
  • Insertion de médias et mise en page interactive

Mise en pratique et études de cas
  • Travail collaboratif sur des documents en temps réel
  • Analyse d’études de cas et mise en situation adaptée aux besoins
  • Intégration des bonnes pratiques numériques pour optimiser l’organisation interne

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