Google Workspace - Utiliser les outils collaboratifs de Google

Groupe ARKESYS

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Public admis

Salarié en poste

Demandeur d'emploi

Entreprise

Étudiant

Prix

880 €

Prise en charge CPF

Durée

2 jours

Certifications

Datadock Qualiopi

Localité

En ligne

Vous pouvez suivre cette formation depuis chez vous ou depuis n’importe quel endroit à distance.

En présentiel

Découvrez les localités disponibles pour suivre cette formation en présentiel.

Objectifs

À l’issue de cette formation, l’apprenant sera capable de :

Décrire ce qu’est le Cloud Computing et quels sont les services en ligne proposés par Google.
Utiliser Gmail pour gérer votre messagerie électronique.
Utiliser Google Contacts pour organiser vos contacts.
Organiser les tâches.
Utiliser Google Hangouts pour échanger directement avec vos contacts grâce au chat textuel, audio ou vidéo.
Utiliser Google Agenda pour planifier vos rendez-vous et réunions en fonction des disponibilités des participants.
Utiliser Google Drive pour stocker vos fichiers dans le Cloud, les partager et y accéder de n’importe où.
Utiliser Google Docs, Sheets, Slides, Forms, Drawings pour travailler avec vos collaborateurs en temps réel sur des documents texte, des feuilles de calcul, des présentations, des formulaires et des dessins.
Utiliser Google Sites pour créer des sites dédiés à des projets internes, des intranets ou des sites publics.
Utiliser Google Groupes pour créer des listes de diffusion et des forums pour collaborer avec vos collègues.

Profil formateur :

Nos formateurs sont certifiés à l’issue d’un parcours organisé par nos soins. Ils bénéficient d’un suivi de maintien et d’évolution de leurs compétences aussi bien au niveau technique que pédagogique.
Chacun de nos formateurs a bénéficié d’une formation spécifique à l’animation de classe virtuelle et à l’utilisation des solutions de formation à distance du Groupe ARKESYS

En 2023 : nous avons formé 1837 participants – Satisfaction : 9,13/10 pour le compte d’Arkesys.Net
Nous tenons à votre disposition les indicateurs détaillés sur chacune des formations de cette thématique ainsi que leurs répartitions par centre de formation (Lyon/Saint Etienne), il vous suffit de cliquer sur « Nous contacter ».

Cette formation vous intéresse? Faites dès maintenant une demande de renseignements pour recevoir plus d'informations !

Programme

CONTENU DU PROGRAMMES ET OBJECTIFS OPÉRATIONNELS

Maîtriser les fondamentaux de Google Workspace

Google Workspace : un service en ligne basé dans le Cloud
- Principe de Cloud Computing
- Les outils et services Google
Accès à Google Workspace
- Authentification
- Description de l’écran principal et de la liste des applications
- Naviguer entre les applications

Gérer la messagerie électronique avec Gmail

Présentation de l’interface
Envoyer des messages
- Créer et envoyer un message
- Joindre un fichier
Gestion des messages reçus
- Consulter un message reçu
- Ouvrir un fichier joint
- Répondre à un message / une conversation
- Répondre à un message à l’aide de la messagerie instantanée
- Transférer un message reçu
- Outils de recherche
- Créer une règle de message
- Organiser les messages avec les libellés et les filtres
Paramétrage de messagerie

Organiser les contacts avec Google Contacts

Créer / modifier / supprimer un contact
Créer un groupe de contacts
Importer / exporter des contacts
Rechercher des contacts

Organiser les tâches

Créer / modifier une tâche
Créer des listes de tâches
Organiser les tâches dans les listes
Envoyer une liste de tâches par e-mail

Communiquer de manière instantanée avec les contacts en utilisant Google Hangouts

Chat textuel, audio et vidéo
Soyez plus productifs Organiser des réunions en lignes avec votre équipe
Les options de disponibilité
Consulter l’historique des messages

Planifier les réunions et rendez-vous avec Google Agenda

Accéder à l’agenda
Gestion de l’agenda
Créer / modifier / supprimer un événement
Organiser des réunions
Gérer les partages

Stocker, synchroniser et partager des fichiers dans le Cloud avec Google Drive

Installer le complément Google Drive pour ordinateur de bureau, Smartphones et Tablettes
Accéder à vos fichiers hors connexion
Gérer les synchronisations
Gérer les partages

Gérer les documents bureautiques dans Google Drive

Créer des nouveaux documents
Organiser les documents (dossiers, filtres et recherche)
Activer le partage de documents et le suivi des modifications
Afficher / utiliser l’historique des révisions
Travailler et communiquer sur un document partagé

Traiter ses Documents texte avec Google Docs

Créer et nommer un nouveau document texte
Naviguer dans un document texte
Saisir / modifier du texte
Insérer une image / photo et la modifier
Insérer un tableau
Mettre en page et imprimer un document
Créer une table des matières
Insérer des commentaires
Convertir au format Word, Writer ou PDF

Gérer ses Tableaux et ses feuilles de calcul avec Google Sheets

Créer / ouvrir un classeur
Se déplacer dans une feuille de calcul
Sélectionner les cellules
Saisir / modifier des données
Copier / délacer des cellules
Utiliser des listes de données
Additionner un ensemble de cellules
Utiliser les fonctions
Recopier une formule
Référence absolue dans une formule
Trier / filtrer les données d’un tableau
Modifier / ajuster la largeur des colonnes / la hauteur des lignes
Insérer / supprimer des lignes / colonnes
Appliquer une mise en forme conditionnelle
Convertir au format Excel, Calc ou PDF

Créer des formulaires avec Google Forms

Créer un formulaire
Insérer du texte et des champs de formulaire
Ajouter des sections
Mettre en place le sondage
Gérer et assurer le traitement des réponses

Faire des dessins avec Google Drawings

Créer un dessin
Insérer une zone de texte, une image
Gérer les partages

Réaliser des présentations avec Google Slides

Créer une présentation
Créer des diapositives
Saisir du texte
Dessiner des formes
Sélectionner des objets
Insérer un lien hypertexte
Insérer un tableau
Insérer une image / photo
Modifier l’arrière-plan des diapositives
Animer une diapositive / un objet
Importer des diapositives
Gérer les diapositives
Insérer des commentaires
Modifier le thème
Lancer le diaporama
Configurer l’impression et imprimer
Convertir au format PowerPoint ou PDF

Créer des sites dédiés à des projets internes, des intranets ou des sites publics avec Google Sites

Créer un site
Choisir un modèle
Choisir un thème
Remplir son site
Partager et accéder au site

Créer des listes de diffusion et des forums avec Google Groups

Créer et animer un groupe
Adhérer et participer à un groupe

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MÉTHODES

Méthodes et moyens :

Explications théoriques suivies de pratiques guidées puis de mises en autonomie

Méthodes d’évaluation des acquis :

L’acquisition des compétences de la formation se fait à travers le suivi du formateur tout au long de la formation (séquences synchrones et asynchrones). Elle s’appuie également sur la réalisation d’exercices et de TP. Enfin, des quiz s’ajoutent aux différents outils de validation de l’acquisition des compétences visées.
Une évaluation est systématiquement réalisée par chaque stagiaire, à l’issue de la formation.

Support stagiaire :

À l’issue de la formation, les exercices et travaux pratiques réalisés, leurs corrigés ainsi qu’un support de cours dématérialisé sera fourni à chaque stagiaire par e-mail ou via la plate-forme FOAD.

Cette formation est temporairement suspendue.

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