Maîtriser Google Workspace : Collaboration et Productivité en Ligne

Axio Formation

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Finançable CPF

Salarie / Entreprise

En ligne

Présentiel

Public admis

Salarié en poste

Demandeur d'emploi

Entreprise

Étudiant

Prix

1479 €

Prise en charge CPF

Durée

14 H de formation

Certifications

Datadock Qualiopi

Le plus de la formation

Petit comité, Professionnalisant, Suivi après Formation et Personnalisation

Localité

En ligne

Vous pouvez suivre cette formation depuis chez vous ou depuis n’importe quel endroit à distance.

En présentiel

Découvrez les localités disponibles pour suivre cette formation en présentiel.

Objectifs

Cette formation vise à équiper les participants avec les connaissances et compétences nécessaires pour exploiter efficacement Google Workspace dans le but de favoriser la collaboration et la productivité en ligne. Les participants apprendront à naviguer dans l'univers Google Workspace, à communiquer efficacement, à créer et partager des documents bureautiques, à gérer des fichiers dans Google Drive, et à développer un site d'équipe avec Google Sites. À l'issue de cette formation, les participants seront capables d'utiliser Google Workspace comme un outil central de leur activité professionnelle, optimisant ainsi leur travail collaboratif en ligne.

Introduction à Google Workspace
- Personnaliser et optimiser l'utilisation de Google Chrome pour une meilleure intégration avec Google Workspace.
- Comprendre l'interface de Google Workspace et le rôle de ses différentes applications dans la collaboration en ligne.
Communication et Organisation à Distance
- Maîtriser Gmail pour une gestion avancée des e-mails, y compris l'utilisation de libellés et de filtres.
- Créer et gérer des contacts et groupes pour une communication facilitée.
- Utiliser efficacement Google Agenda pour la planification et le partage d'évènements.
- Organiser des réunions et visioconférences via Google Meet.
Création de Documents Bureautiques en Ligne
- Utiliser Google Docs pour la création et le partage de documents texte.
- Exploiter Google Sheets pour des travaux sur des tableaux et graphiques.
- Concevoir des présentations avec Google Slides.
- Créer des sondages et enquêtes avec Google Forms.
- Prendre et partager des notes avec Google Keep.
Gestion et Partage de Fichiers avec Google Drive
- Collaborer en temps réel sur des documents stockés dans Google Drive.
- Gérer le partage de fichiers et dossiers et maîtriser les révisions de documents.
Développement d'un Site d'Équipe avec Google Sites
- Créer et personnaliser un site d'équipe en utilisant les modèles prédéfinis de Google Sites.
- Gérer les autorisations et partager le site avec les membres de l'équipe.

À travers cette formation complète sur Google Workspace, les participants seront en mesure d'améliorer leur collaboration et productivité en ligne, exploitant au mieux les outils et applications offerts par Google. Ils acquerront des compétences pratiques pour communiquer, s'organiser, créer et partager des contenus, gérer des fichiers, et développer des espaces de travail collaboratifs en ligne.

Programme

1 - Accéder à Google Workspace

Personnaliser Google Chrome.
Utiliser la page d’accueil de Google Workspace.
Se familiariser avec les différentes applications et leurs rôles dans la collaboration.

2 - Communiquer et s’organiser à distance : Gmail, Contacts, Agenda, Meet

Utiliser la messagerie Gmail de manière efficace.
Organiser les e-mails avec des libellés et des filtres.
Créer et gérer des contacts, y compris des groupes.
Planifier et partager des agendas.
Communiquer via le chat.
Organiser des réunions en ligne ou des visioconférences avec Meet.

3 - Produire des documents bureautiques en ligne : Docs, Sheets, Slides, Forms, Keep

Créer, formater et partager des documents avec Docs.
Travailler sur des tableaux, formules et graphiques avec Sheets.
Concevoir des présentations interactives avec Slides.
Créer des sondages et des enquêtes interactives avec Forms.
Prendre des notes avec Keep.

4 - Stocker et partager des fichiers : Google Drive

Partager des fichiers et des dossiers.
Collaborer en temps réel sur des documents.
Suivre les modifications, réviser et restaurer des versions précédentes.

5 - Créer un site d’équipe : Sites

Créer un site à partir de modèles prédéfinis.
Ajouter des pages, définir la navigation du site.
Gérer les autorisations et les accès des membres.
Publier et partager le site.

Financement facilité

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Le Compte Personnel de Formation (CPF) permet à toute personne active en France de financer des formations pour développer ses compétences professionnelles tout au long de sa carrière.

Accessibilité et autonomie dans la formation

Évolution professionnelle et employabilité

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Ce qu'ils pensent de cette formation

Centre

À propos du centre Axio Formation

Axio Formation est un organisme de formation partenaire des métiers du numérique basé près de Lille.
Nous vous accompagnons sur vos formations et sur les modalités de mise en oeuvre.
Notre objectif est de vous délivrer une formation de qualité qui correspond à votre projet professionnel dans les métiers du numérique.
Nous dispensons actuellement plusieurs formations comme : les formations digitale, les formations bureautique, les formations PAO, les formations commercial & vente, les formations Intelligence Artificielle, et bien d'autres.
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