Les bases de Word et Outlook (distanciel)

AVANT LA FORMATION

• Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
• Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes

JOUR 1 WORD

Matin

• Saisie, correction et modification du texte
• Sélection de texte, les polices et les paragraphes
• Liste à puces ou à numéros simples, saut de page
• Mise en page : marges, numérotation de pages...
• Sauvegarde, pré-visualisation et impression d'un document

Après-midi

• Présentation des raccourcis clavier
• Enregistrer en PDF, envoyer un document directement par la messagerie
• Automatisation d'éléments répétitifs pour une saisie plus rapide
• Utiliser les modèles pour les documents types sans risquer d'écraser le document d'origine
• Gérer les en-têtes et pied de page

JOUR 2 OUTLOOK

Matin

Prise en main de l'interface d'Outlook

• Le menu fichier
• Passer par le ruban
• Réduire ou développer les différents volets (volet de navigation, de lecture, de personnes, barre des tâches)
• Profiter de l'aperçu rapide du calendrier, des personnes, des tâches

Communiquer grâce à sa messagerie 

• Rédiger et envoyer un message
• Inclure des options au message à envoyer (importance, accusé de réception...)
• Ajouter votre signature aux messages
• Recevoir des pièces jointes : aperçu dans le message, ouverture ou enregistrement
• Repérer rapidement les messages non-lus
• Répondre aux messages reçus
• Transférer un message reçu à un autre destinataire
• Activer rapidement le suivi sur un message

Après-midi

Organiser sa boite de réception de message 

• Afficher un aperçu des messages reçus
• Utiliser les commandes dans les listes de messages (repasser un message en non-lu, supprimer un message...)
• Utiliser les catégories pour identifier les messages
• Trier et regrouper ses messages
• Classer des messages dans des dossiers
• Créer et utiliser des dossiers personnels (archivage)
• Automatiser le classement des messages reçus dans des dossiers
• Prévenir ses correspondants de son absence
• Autoriser un collègue à accéder à sa messagerie
• Accéder à la boîte aux lettres d'un autre utilisateur

Organiser la liste des contacts

• Ajouter un contact
• Créer un groupe de contacts pour envoyer un message à plusieurs personnes
• Sélectionner son affichage

FIN DE LA FORMATION

• Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.