Formation secrétariat augmenté par l'IA – gérer ses emails, comptes-rendus, agenda et documents avec Copilot et ChatGPT
Académie digitale européenne
Le plus de la formation
Gérez emails, comptes-rendus et agenda 3x plus vite avec Copilot et ChatGPT au bureau.
Localité
En ligne
Vous pouvez suivre cette formation depuis chez vous ou depuis n’importe quel endroit à distance.
Certifications
Datadock
ISO 9001
Qualiopi
Pré-requis
Exercer un rôle administratif ou secrétariat. Maîtriser Word, Outlook et Excel. Idéal pour assistantes de direction et office managers.
Objectifs
- Rédiger et répondre aux emails professionnels avec Copilot en 30 secondes.
- Transcrire et résumer automatiquement ses réunions avec Teams et Copilot.
- Gérer son agenda et ses priorités avec l'aide de l'IA.
- Créer des documents professionnels et modèles avec l'assistance IA.
- Automatiser les tâches répétitives : rappels, suivis et archivages.
- Utiliser la recherche sémantique IA pour retrouver ses fichiers instantanément.
Programme
Module 1 : L'IA pour le bureau (2 sessions)
- Outils IA pour les métiers administratifs en 2025
- Gain de temps : ce qui change vraiment
- Configurer Copilot dans son environnement
Module 2 : Gestion des emails (6 sessions)
- Rédiger et répondre avec Copilot
- Résumer des fils d'emails complexes
- Prioriser et organiser sa boîte avec l'IA
Module 3 : Réunions et comptes-rendus (6 sessions)
- Transcription auto avec Teams Copilot
- Générer comptes-rendus et action items
- Ordres du jour intelligents
Module 4 : Documents et agenda (6 sessions)
- Documents Word et Excel avec Copilot
- Gestion agenda et planification IA
- Recherche et classement documentaire
Module 5 : Automatisation bureau complète (4 sessions)
- Connecter ses outils avec Make et Power Automate
- Tableau de bord admin IA
- Plan d'optimisation poste complet
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À propos du centre Académie digitale européenne
L’Académie Digitale Européenne, portée par Cadres en Mission Formation, est un organisme certifié dédié au développement des compétences numériques, à l’intelligence artificielle, à l’automatisation et au marketing digital.
Notre mission est d’accompagner salariés, indépendants, étudiants et demandeurs d’emploi dans la montée en compétences digitales, grâce à des formations pratiques et adaptées aux besoins du marché.
Nos programmes associent :
- des sessions en visioconférence animées par des experts,
- des modules e-learning accessibles à distance,
- et des cas pratiques favorisant l’application immédiate des acquis.
Notre pédagogie repose sur trois piliers : clarté, efficacité et pratique concrète. Convaincus que la maîtrise des outils numériques et de l’IA est un levier essentiel de compétitivité, nous aidons chaque apprenant à transformer son quotidien professionnel et à renforcer son employabilité.
Soutenue par l’expérience et l’expertise de Cadres en Mission Formation, l’Académie Digitale Européenne se positionne comme un partenaire de confiance pour développer les compétences de demain.
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