Formation Gestion Administrative du Personnel

Partie A - Comprendre le droit social et savoir mettre en place une veille

• Les sources du droit social
• La hiérarchie des normes juridiques
• L'articulation du code du travail et de la jurisprudence
• Les sources d'entreprise : le règlement intérieur et les usages
• La méthode QQOQCCP et les objectifs de la veille sociale
• Les outils de veille juridique : intégrer l'inclusivité dans les pratiques
• L'exploitation de la veille sociale
• Le CDI
• Les contrats en alternance et les stagiaires
• Les renouvellements et succession de CDD

Partie B - Gérer les fins de contrats et la procédure disciplinaire

•  Comprendre et savoir mettre en place une procédure disciplinaire
• Comprendre les causes et les procédures des licenciements pour motifs personnels
• Comprendre les causes et les procédures du licenciement économique
• Gérer les autres motifs de départ
• Connaître les documents et les indemnités de fin de contrat

Partie C - Organiser la gestion administrative du cycle de vie du salarié

• Les documents génériques ou spécifiques liés aux salariés
• Les salariés étrangers hors UE et les autorisations de travail
• La protection des données du salarié et RGPD
• RGPD : la conformité légale de conservation et de l'archivage
• La méthode de création du dossier individuel
• La DPAE
• Les différentes visites médicales
• Le registre unique du personnel
• La période d'essai du CDI, renouvellement et rupture
• La période d'essai en CDD
• Les modifications de contrat et les avenants
• Le décompte des heures et la GTA
• Le récapitulatif mensuel
• Temps de repos et amplitude maximale
• La réglementation du travail de nuit et le RC
• Le travail du dimanche
• Le temps partiel

Partie D - Gérer les relations internes et externes

• L'inspection du travail : son rôle et les interactions
• La médecine du travail : Service de prévention et de santé au travail (SPST)
• L'URSSAF : son rôle
• Gérer un contrôle URSSAF
• Les documents justificatifs à conserver et produire
• Les différentes plateformes d'échanges avec l'administration
• Le positionnement du SIRH dans l'entreprise
• Démonstration avec le logiciel Lucca
• Outils annexes
• D'autres outils de digitalisation RH

Partie E - Savoir élaborer un reporting sociale et RSE

• La fonction RH une fonction stratégique
• La BDESE : un outil obligatoire et pertinent pour les RH
• Le bilan social et les indicateurs clefs
• Les indicateurs : Focus sur le turnover
• Choisir et réaliser des tableaux de bords pertinents
• Les enjeux de la masse salariale
• Savoir analyser la masse salariale
• Indicateurs sociaux et SIRH
• L'importance stratégique du décompte d'effectifs
• Les règles de calcul
• Définition et enjeux de la RSE pour l'entreprise
• Les indicateurs RSE significatifs à surveiller
• Présentation de l'index égalité hommes femmes
• Savoir analyser les données et proposer des orientations stratégiques

Partie F - Gérer la communication interne dans le respect de l'inclusivité

• Les différents interlocuteurs internes
• Positionner les RH en service client
• Informer les salariés : les différents outils de communication inclusifs
• Contacter l'ADP et la paie : des services accessibles à tous
• Le rôle de conseil et d'accompagnement des managers
• Les relais RH locaux