Formation Automatisation IA et No-Code pour Gérant de PME
SchoolIA
Usage courant d’un tableur (Excel/Sheets) et des outils cloud (Gmail, Drive, etc.). Aucun niveau technique requis.
Cette formation vous permet d’identifier, concevoir et déployer des automatisations sur mesure dans votre PME à l’aide d’outils no-code (Make, Zapier, n8n) et d’intelligence artificielle (ChatGPT, OCR…). Vous apprendrez à remplacer la ressaisie, fiabiliser les flux de données et accélérer vos communications internes et clients.
À l’issue de la formation, vous serez capable de :
- Identifier les tâches automatisables à fort impact dans votre entreprise
- Concevoir des workflows IA & no-code de bout en bout, sans coder
- Intégrer de l’IA dans vos processus (lecture de documents, génération d’emails, classification…)
- Assurer la qualité des workflows (reprise manuelle, alertes, logs, seuils de confiance)
- Documenter, superviser et faire évoluer vos automatisations en toute autonomie
- Respecter les bonnes pratiques RGPD et optimiser les coûts d’exécution
Vous repartez avec 1 à 2 automatisations opérationnelles, documentées et maîtrisées.
- Module 1 : Repérer les “quick wins” d’automatisation
- Analyse des tâches répétitives
- Priorisation des processus à automatiser (méthode MoSCoW)
- Choix du cas d’usage pilote (factures, leads, tickets…)
- Module 2 : Fondamentaux No-Code & intégrations
- Fonctionnement des outils no-code (Make, Zapier)
- Déclencheurs, actions, chemins conditionnels
- Connecteurs natifs, webhooks/API, structuration des données
- Module 3 : OCR & IA dans vos workflows
- Extraction automatisée de données (PDF, emails, images)
- Génération et synthèse IA (emails, résumés, champs calculés)
- Contrôles de qualité, validation humaine, reprise manuelle
- Module 4 : Construction du workflow prioritaire
- Design pas à pas du flux : déclencheur ? traitement ? sortie
- Tests sur données réelles, gestion des erreurs et alertes
- Critères de validation et passage en production
- Module 5 : Monitoring, coûts & gouvernance
- Tableau de bord d’exécution
- Optimisation des ressources (tâches, fréquence, quotas)
- RGPD : minimisation, journalisation, accès et durée de conservation
- Module 6 : Mise en production & transfert
- Documentation du processus (check-list, vidéo)
- Formation d’un “champion” interne
- Roadmap pour 2 à 3 automatisations supplémentaires
Certifié Qualiopi
Process qualité assuré
100% Finançable
par OPCO et FAF
Sur mesure
pour TPE-PME
À propos du centre SchoolIA
SchoolIA est un organisme de formation certifié Qualiopi, spécialisé dans l’accompagnement des TPE et PME françaises qui veulent intégrer concrètement l’intelligence artificielle dans leurs opérations.
Notre mission : rendre l’IA accessible, utile et rentable pour des équipes non techniques. Nous proposons des formations pratiques et finançables par les OPCO, conçues pour chaque fonction clé de l’entreprise (marketing, comptabilité/finance, RH, service client, ventes, opérations, direction).
Chaque parcours est orienté implémentation : à l’issue de la formation, vous repartez avec un processus IA opérationnel (création de contenus, automatisations simples, tableaux de bord, assistance client, etc.) et la méthode pour le faire évoluer.
- Formations sur-mesure : cas d’usage réels, atelier pas-à-pas, supports et modèles prêts à l’emploi.
- Conseil & ateliers : identification des opportunités IA et feuille de route alignée sur vos objectifs.
- POC rapides : prototypage en quelques semaines pour valider la valeur avant le passage à l’échelle.
- Déploiement & intégration : mise en production, adoption par les équipes, suivi des résultats.
Nos valeurs : accessibilité (sans jargon), pragmatisme (retour terrain), et impact mesurable (gains de temps, qualité, fiabilité). Avec SchoolIA, vos équipes deviennent autonomes sur l’IA et votre entreprise gagne en productivité.
Organisme de formation certifié Qualiopi. Formations finançables par votre OPCO.
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