Améliorer l’efficacité de sa micro entreprise - TPE à l’aide de l’Intelligence Artificielle
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Certifications
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Qualiopi
Pré-requis
Avoir un projet d’intégration de l’IA pour améliorer l’efficacité de sa TPE, en tant que dirigeant d’une TPE ou collaborateur direct du dirigeant
Objectifs
La formation vise à doter ces professionnels des compétences essentielles pour intégrer l'IA de manière stratégique, accessible et opérationnelle au sein de leur TPE. Ils pourront ainsi optimiser leurs processus, améliorer leur productivité, renforcer l’efficacité de leur communication et prendre des décisions plus éclairées. Ils transformeront ainsi l'IA en un véritable levier de croissance pour leur entreprise, tout en restant attentifs aux enjeux éthiques et réglementaires liés à son utilisation.
21h en visioconférence en individuel + 7h en e-learning
Objectifs pédagogiques
- Identifier les opportunités d'application de l'intelligence artificielle au sein de sa TPE afin d’optimiser les processus et la gestion de la structure
- Générer des contenus diversifiés avec l’IA afin d’améliorer l’efficacité de sa communication interne et externe
- Synthétiser et analyser des données avec l’IA afin de faciliter le traitement d’informations complexes ou volumineuses et favoriser une prise de décision éclairée au sein de sa TPE
- Automatiser des tâches ou des workflows avec l’IA afin de rationaliser les opérations courantes et d'augmenter l'efficacité opérationnelle de la TPE
Programme
Comprendre et cartographier les usages de l’IA dans sa TPE
Introduction à l’intelligence artificielle : définitions, familles d’IA (générative, analytique, automatisation)
Tour d’horizon des outils accessibles aux petites structures : assistants conversationnels, outils de création de contenu, plateformes d’automatisation, IA d’analyse
Identification des processus internes pouvant être optimisés grâce à l’IA (gestion, communication, commercial, support client…)
Intégration de la dimension éthique et réglementaire : RGPD, propriété des données, risques de biais
Prise en compte des usages responsables et durables de l’IA : impact environnemental, accessibilité aux personnes en situation de handicap, bonnes pratiques de sobriété numérique
Étude de cas : diagnostic des opportunités d’application de l’IA dans sa propre TPE
Créer et communiquer plus efficacement grâce à l’IA
Principes fondamentaux du prompt engineering : formuler une requête claire, structurer la pensée, itérer pour améliorer la réponse
Utilisation des outils d’IA générative pour la production de contenus variés : Textes (articles, emails, posts, scripts vidéo), Visuels et vidéos (Canva AI, Runway, D-ID, Leonardo AI), Supports interactifs (slides, infographies, fiches clients)
Adaptation des contenus générés aux besoins réels de communication interne et externe
Intégration des fonctionnalités d’accessibilité (sous-titrage, transcription, langage inclusif, lecture vocale)
Étude pratique : création d’une mini-campagne de communication IA pour sa TPE
Exploiter l’IA pour analyser et synthétiser des données
Comprendre les différents types de données exploitables (tableaux, messages clients, rapports, réseaux sociaux…)
Sélectionner et paramétrer les outils adaptés : ChatGPT Advanced Data, Excel Copilot, Power BI + IA, Notion AI, etc...
Réaliser une synthèse automatisée à partir d’un jeu de données ou de documents complexes
Identifier les limites et biais des résultats obtenus (fiabilité, interprétation, vérification humaine)
Intégrer la dimension RGPD et sécurisation des données
Étude pratique : production d’une synthèse IA à partir de données issues de l’entreprise (ex: tableau de ventes, retours clients, etc...)
Automatiser pour gagner du temps et structurer ses processus
Découvrir les outils no-code / low-code (Make, Zapier, Notion AI, Power Automate)
Concevoir une automatisation simple et utile pour sa TPE : Envoi automatique d’emails ou de devis, Synchronisation de bases clients ou comptables, Création automatique de tableaux de bord
Configurer les connexions entre les outils (CRM, gestion de projet, RH, finance)
Définir les bonnes pratiques de maintenance et de contrôle humain sur les automatisations
Étude pratique : paramétrer une automatisation adaptée à un processus réel de sa TPE
Cette formation est temporairement suspendue.
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