Titre professionnel secretaire comptable

Gest'UP

Public admis

Salarié en poste

Demandeur d'emploi

Entreprise

Étudiant

Modalités

En ligne En présentiel

Durée

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Prix

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Niveau visé

Niveau BAC / BEP / CAP

Localité

En ligne

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En présentiel

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Objectifs

- Qualifier des personnes à l'emploi de secrétaire comptable afin de leur assurer une insertion professionnelle durable,

- Pour les salariés en poste, développer ses compétences afin de s'adapter en permanence à la réalité évolutive du métier.

Présentation de la formation

Vous exercez des activités diversifiées couvrant à la fois le secrétariat, la comptabilité, le personnel et des tâches administratives.

Vous assurez le secrétariat de toutes les fonctions de l'entreprise ainsi que le suivi administratif du personnel.

Vous contrôlez et comptabilisez les documents commerciaux, comptables et sociaux de l'entreprise.

Vous réalisez les paies et établissez les déclarations sociales afférentes.

En raison de sa double compétence dans les domaines du secrétariat et de la comptabilité, le/la secrétaire comptable répond particulièrement aux besoins des petites structures (TPE, associations, établissements secondaires de grandes entreprises, commerces et artisanat)

Programme

Module 0 : intégrer la formation de secrétaire comptable 14 heures

Se situer dans la formation

Evaluer les pré-acquis relatifs à la formation

Analyser sa pratique professionnelle afin de la faire évoluer

Sensibilisation au développement durable

Positionnement orthographe, grammaire, mathématiques.

Module 1 : Assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe – 315 heures

Séquence 1 : Produire les documents professionnels à l'aide de la bureautique

Utilisation des logiciels Word (traitement de texte), Excel (tableur) , Powerpoint (diaporamas), Publisher (PAO), outlook (courrier électronique et agenda).

Séquence 2 : Assurer la communication écrite et orale des informations

Organisation de son activité et acquisition des méthodes de travail,

Recherche et communication d'information

Organisation de la traçabilité et de la conservation des informations

Prise de notes, rédaction d'écrits professionnels

Accueil, orientation d'un visiteur et traitement des appels téléphoniques

Techniques de communication et de gestion des conflits

Séquence 3 : Assister une équipe dans l'organisation de ses activités

Planification des activités d'une équipe

Organisation des réunions et des déplacements

Participation à l'élaboration d'un budget

Module 2 : Réaliser le traitement des différentes fonctions de l'entreprise

Séquence 1 : Assurer l'administration des achats et des ventes

Traitement des opérations administratives des achats et des ventes

Gestion de l'interface entre l'entreprise et ses interlocuteurs

Traitement et résolution des litiges

Conception et actualisation des tableaux de suivi de l'activité commerciale

Séquence 2 : Assurer l'administration du personnel

Gestion du suivi administratif du personnel

Bases en droit du travail et sources juridiques

Préparation des éléments en vue du traitement de la paie (heures supplémentaires, absences, congés…)

Conception et actualisation des tableaux de suivi ressources humaines

Module 3 : Assurer les travaux courants de comptabilité

Comptabiliser les documents commerciaux

Comptabiliser les documents bancaires et effectuer le suivi de trésorerie

Etablir et comptabiliser les déclarations de TVA

Contrôler, justifier et rectifier les comptes