Titre professionnel secretaire assistant

INSTEP FORMATION Centre de formation de Lille

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Cette formation est disponible dans les centres de formation suivants:
  • 60 - Beauvais
  • 80 - Amiens
Cette formation peut être dispensée dans votre entreprise dans les localités suivantes :
  • 02 - Aisne
  • 59 - Nord
  • 60 - Oise
  • 62 - Pas-de-Calais
  • 80 - Somme
Objectifs
Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités

  • Produire des documents professionnels courants

  • Communiquer des informations par écrit

  • Assurer la traçabilité et la conservation des informations

  • Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement

  • Planifier et organiser les activités de l'équipe
Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines


  • Assurer l'administration des achats et des ventes

  • Répondre aux demandes d'information des clients et traiter les réclamations courantes

  • Élaborer et actualiser des tableaux de suivi de l'activité commerciale

  • Assurer le suivi administratif courant du personnel
Programme
1.Produire des documents professionnels courants

  • Remise à niveau Français

  • Prise de note 

  • Rédaction de document professionnel

2.Communiquer des informations par écrit 


  • Réglementation numérique 

  • Publipostage

  • Présentation Assistée par ordinateur

3.Assurer la traçabilité et la conservation des informations


  • Classement 

  • Archivage

4.Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement


  • Accueil d'un visiteur au téléphone et physiquement

  • Communication transactionnelle

  • Communication non violente 

5.Planifier et organiser les activités de l'équipe 


  • Créer un échéancier 

  • Préparer une réunion

  • PréAO: Canva

6.Assurer l'administration des achats et des ventes 


  • Traiter des commandes 

  • Identifier les modes de règlement

  • Utiliser un prologiciel

7.Répondre aux demandes d'information des clients et traiter les réclamations courantes 


  • Réglementation de l'entreprise

  • Appliquer les calculs liés au commerce

8.Assurer le suivi administratif courant du personnel 


  • Ressources humaines

  • Les acteurs de l'entreprise

  • Recrutement 

  • Contrat de  travail 

  • Gestion du temps 

  • Rémunération 

  • Dossier du personnel 

  • Départ de l'entreprise

Anglais


  • Accueillir un visiteur en anglais 

  • Rédiger des écrits professionnels en anglais

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