Titre professionnel secretaire assistant
INSTEP FORMATION Centre de formation de Lille
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Objectifs
Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités
- Produire des documents professionnels courants
- Communiquer des informations par écrit
- Assurer la traçabilité et la conservation des informations
- Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement
- Planifier et organiser les activités de l'équipe
- Assurer l'administration des achats et des ventes
- Répondre aux demandes d'information des clients et traiter les réclamations courantes
- Élaborer et actualiser des tableaux de suivi de l'activité commerciale
- Assurer le suivi administratif courant du personnel
Programme
1.Produire des documents professionnels courants
2.Communiquer des informations par écrit
3.Assurer la traçabilité et la conservation des informations
4.Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement
5.Planifier et organiser les activités de l'équipe
6.Assurer l'administration des achats et des ventes
7.Répondre aux demandes d'information des clients et traiter les réclamations courantes
8.Assurer le suivi administratif courant du personnel
Anglais
- Remise à niveau Français
- Prise de note
- Rédaction de document professionnel
2.Communiquer des informations par écrit
- Réglementation numérique
- Publipostage
- Présentation Assistée par ordinateur
3.Assurer la traçabilité et la conservation des informations
- Classement
- Archivage
4.Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement
- Accueil d'un visiteur au téléphone et physiquement
- Communication transactionnelle
- Communication non violente
5.Planifier et organiser les activités de l'équipe
- Créer un échéancier
- Préparer une réunion
- PréAO: Canva
6.Assurer l'administration des achats et des ventes
- Traiter des commandes
- Identifier les modes de règlement
- Utiliser un prologiciel
7.Répondre aux demandes d'information des clients et traiter les réclamations courantes
- Réglementation de l'entreprise
- Appliquer les calculs liés au commerce
8.Assurer le suivi administratif courant du personnel
- Ressources humaines
- Les acteurs de l'entreprise
- Recrutement
- Contrat de travail
- Gestion du temps
- Rémunération
- Dossier du personnel
- Départ de l'entreprise
Anglais
- Accueillir un visiteur en anglais
- Rédiger des écrits professionnels en anglais
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