Suivre les budgets et tenir les tableaux de bord
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Objectifs
- Utiliser les indicateurs clés pour concevoir un tableau de bord ;
- Mettre en place un budget en ayant une connaissance parfaite des principaux postes ;
- Présenter et commenter les résultats ;
- Tirer profit de l'ensemble des possibilités qu'offre Excel ;
- Mesurer la pertinence des tableaux déjà mis en place ;
- Préparer les questions importantes auxquelles le manager devra répondre.
Programme
Établir et gérer un tableau de bord
Identifier les indicateurs les plus pertinents
Établir et gérer le budget
Utiliser les fonctions avancées d'Excel pour gagner en efficacité
Utiliser les graphiques pour faire parler les chiffres
Atelier : application sur vos propres tableaux de bord
- Identifier sa fonction spécifique ;
- Avoir la maîtrise de la notion de contrôle ;
- Interpréter et commenter les chiffres ;
- Faciliter l'interprétation du tableau de bord ;
- Assurer la communication sur le tableau de bord.
Identifier les indicateurs les plus pertinents
- Indicateurs et natures d'objectifs ;
- Les indicateurs de pilotage ou de performance ;
- Les indicateurs les plus utilisés dans chaque fonction de l'entreprise ;
- Une méthode efficace pour proposer ou choisir les meilleurs indicateurs ;
- Les bonnes questions que vous devez poser à votre manager.
Établir et gérer le budget
- Distinguer les budgets de la société ;
- Gérer le budget de son propre service ;
- Avertir en cas de dépassement du budget ;
- La procédure budgétaire de la société ;
- Savoir faire une première analyse de ses écarts.
Utiliser les fonctions avancées d'Excel pour gagner en efficacité
- Connaître les fonctions d'Excel les plus utiles pour une excellente gestion ;
- Éviter la ressaisie et gagner du temps en organisant vos données sur micro ;
- Maîtriser les calculs statistiques et les calculs de gestions les plus utilisés.
Utiliser les graphiques pour faire parler les chiffres
- Créer un graphique parlant grâce à une méthode simple et efficace ;
- Utilisation et précaution d'emploi des principaux types de graphiques ;
- Automatiser et personnaliser vos graphiques en utilisant et les trucs et astuces d'Excel.
Atelier : application sur vos propres tableaux de bord
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