Suivre les budgets et tenir les tableaux de bord

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Objectifs

Utiliser les indicateurs clés pour concevoir un tableau de bord ;

Mettre en place un budget en ayant une connaissance parfaite des principaux postes ;

Présenter et commenter les résultats ;

Tirer profit de l'ensemble des possibilités qu'offre Excel ;

Mesurer la pertinence des tableaux déjà mis en place ;

Préparer les questions importantes auxquelles le manager devra répondre.

Programme

Établir et gérer un tableau de bord

Identifier sa fonction spécifique ;

Avoir la maîtrise de la notion de contrôle ;

Interpréter et commenter les chiffres ;

Faciliter l'interprétation du tableau de bord ;

Assurer la communication sur le tableau de bord.

Identifier les indicateurs les plus pertinents

Indicateurs et natures d'objectifs ;

Les indicateurs de pilotage ou de performance ;

Les indicateurs les plus utilisés dans chaque fonction de l'entreprise ;

Une méthode efficace pour proposer ou choisir les meilleurs indicateurs ;

Les bonnes questions que vous devez poser à votre manager.

Établir et gérer le budget

Distinguer les budgets de la société ;

Gérer le budget de son propre service ;

Avertir en cas de dépassement du budget ;

La procédure budgétaire de la société ;

Savoir faire une première analyse de ses écarts.

Utiliser les fonctions avancées d'Excel pour gagner en efficacité

Connaître les fonctions d'Excel les plus utiles pour une excellente gestion ;

Éviter la ressaisie et gagner du temps en organisant vos données sur micro ;

Maîtriser les calculs statistiques et les calculs de gestions les plus utilisés.

Utiliser les graphiques pour faire parler les chiffres

Créer un graphique parlant grâce à une méthode simple et efficace ;

Utilisation et précaution d'emploi des principaux types de graphiques ;

Automatiser et personnaliser vos graphiques en utilisant et les trucs et astuces d'Excel.

Atelier : application sur vos propres tableaux de bord

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