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Secretaire assistant-e

AXION FORMATIONS

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Salarié en poste
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Entreprise
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Modalités
En ligne En présentiel
Durée
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Prix
6158 €
Niveau visé
Niveau BAC / BEP / CAP

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En présentiel

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Cette formation est disponible dans les centres de formation suivants:
  • 02 - Saint-Quentin
Cette formation peut être dispensée dans votre entreprise dans les localités suivantes :
  • 02 - Aisne
  • 59 - Nord
  • 60 - Oise
  • 62 - Pas-de-Calais
  • 80 - Somme

Objectifs



La formation a pour objectif d'apporter les connaissances, les savoir-être et les compétences pour :

Assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe

Réaliser le traitement administratif des diverses fonctions de l'entreprise

Programme

1. Assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe

  • Produire des documents professionnels courants

  • Rechercher et communiquer des informations

  • Assurer la traçabilité et la conservation des informations

  • Accueillir et orienter un visiteur et traiter les appels téléphoniques

  • Assister une équipe dans la planification et l'organisation de ses activités
2. Réaliser le traitement administratif des diverses fonctions de l'entreprise


  • Assurer l'administration des achats et des ventes

  • Assurer l'interface entre l'entreprise et ses interlocuteurs et traiter les problèmes courants

  • Assurer le suivi administratif courant du personnel

  • Elaborer et actualiser des tableaux de suivi et des graphiques

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