Reussir un projet TMS en 5 etapes

Association française des trésoriers d'entreprise - AFTE

Public admis

Salarié en poste

Demandeur d'emploi

Entreprise

Étudiant

Modalités

En présentiel

Durée

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Prix

1512 €

Localité

En présentiel

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Objectifs

- Acquérir les outils méthodologiques pour réussir chaque étape d'un projet TMS : analyse et diagnostic de la cartographie existante, définition du besoin, choix de la solution, organisation des équipes, gestion de projet, mise en place et suivi d'un tableau de bord, communication et conduite du changement

- S'entraîner à leur utilisation dans le cadre d'un cas pratique puisé dans l'environnement du trésorier

Programme

Qu'est-ce qu'un projet ?
Les grandes étapes d'un projet TMS
Lancer un projet TMS, pour quels objectifs ?
Etape : Comment réaliser un état des lieux ?

Étape 1 : Comment choisir la solution adaptée
- Rédiger le cahier des charges
- Bâtir et mener un appel d'offres
- Décrypter le panorama des éditeurs
- Noter les offres reçues
- Définir la short-list
- Préparer les ateliers pour tester les solutions
- Choisir (ou renoncer)

Étape 2 : Comment préparer la mise en oeuvre
- Cadrer la phase de mise en oeuvre
- Organiser le pilotage du projet
- Préparer la phase contractuelle
- Évaluer la charge de travail
- Déterminer les acteurs du projet
- Qualifier le besoin d'une assistance externe
- Construire le planning de mise en oeuvre
- Définir la gouvernance

Étape 3 : Comment réussir le lancement
- Préparer un kick-off fédérateur
- Anticiper les freins au changement

Étape 4 : Comment mener la mise en oeuvre
- Spécifier les besoins
- S'organiser pour éviter l'effet tunnel
- Préparer la migration des données
- Organiser la documentation et les formations
- Préparer et mener la recette utilisateurs
- Big bang ou parallel run ?
- Réussir le passage en production

Étape 5 : Comment clore le projet ?
Les piliers de la gestion de projet
Les facteurs clefs de succès d'un projet TMS

Illustration pratique
- L'exposé de l'intervenant sera ponctué d'exemples concrets issus de son activité professionnelle et permettant d'apporter une illustration pratique des thèmes abordés