Prise de note et redaction de comptes rendus de reunionsdot

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Cette formation est disponible dans les centres de formation suivants:
  • 57 - Sarrebourg
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  • 08 - Ardennes
  • 10 - Aube
  • 51 - Marne
  • 52 - Haute-Marne
  • 54 - Meurthe-et-Moselle
  • 55 - Meuse
  • 57 - Moselle
  • 67 - Bas-Rhin
  • 68 - Haut-Rhin
  • 88 - Vosges
Objectifs

- Développer des méthodes efficaces de prise de note.
- Savoir identifier et structurer les informations essentielles.
- Adapter le style et le format des comptes rendus en fonction du besoin.
- Rédiger des comptes rendus clairs, synthétiques et professionnels.
- Gagner en rapidité et en efficacité dans la
retranscription des informations.

Programme

Développer une prise de note rapide et structurée


Module 1 : Les fondamentaux d'une écriture efficace

- Pourquoi la prise de note est essentielle en milieu professionnel
- Identifier les informations clés à retenir
- Se préparer avant une réunion : méthodologie et outils adaptés
- Différencier l'écoute active et la restitution écrite


Module 2 : Méthodes et outils pour une prise de note rapide

- Les différentes techniques de prise de note    
                 - Méthode linéaire
                 - Schéma heuristique (mind mapping
                 - Technique Cornell

- Utilisation des abréviations et des symboles
- Prise de note manuscrite vs outils numériques (OneNote, Notion, Word, etc.)
- Exercices pratiques : entraînement à la prise de note sur des supports variés (audio, vidéo, réunion en direct)

Rédiger des comptes rendus professionnels et impactants


Module 3 : Structurer et rédiger un compte rendu clair et efficace

- Différencier un compte rendu synthétique, détaillé et un procès-verbal
- Élaborer une trame standard pour gagner du temps
- Utiliser un langage clair, neutre et accessible
- Optimiser la mise en page et l'organisation du document


Module 4 : Relire, corriger et diffuser son compte rendu
- Vérifier la cohérence et la fidélité des informations
- Reformulation et simplification des phrases complexes
- Gérer la diffusion et l'archivage des comptes rendus
- Adapter le compte rendu à son audience (direction, équipe, partenaires externes)

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