Piloter efficacement sa masse salariale médicale

1. La formation en résumé

La formation "Piloter efficacement sa masse salariale médicale" vise à répondre aux enjeux liés au déficit démographique médical en centres hospitaliers. Elle met l’accent sur l’amélioration de l’attraction et la fidélisation des effectifs médicaux, éléments clés impactant le pilotage économique et la maîtrise des dépenses budgétaires. Ce programme permet de construire des liens étroits entre la Direction des affaires médicales, le contrôle de gestion, la Direction administrative et financière (DAF) ainsi que le Département d’information médicale (DIM) afin de mettre en place des outils de pilotage médico-économique performants. L’objectif principal est d’acquérir les fondamentaux budgétaires des établissements publics de santé (EPS) et de maîtriser les outils de gestion et de suivi budgétaire du personnel médical, tout en développant des compétences pour élaborer des outils communs de suivi et de pilotage de la performance.

2. Les thèmes abordés

- Introduction aux missions des Directions des affaires médicales et aux partenariats à établir avec le contrôle de gestion, la DAF et le DIM pour un pilotage médico-économique efficace.
- Fondamentaux du fonctionnement budgétaire des EPS.
- Gestion et suivi de la masse salariale médicale : nomenclature comptable propre au personnel médical, opérations de clôture, pilotage de la masse salariale.
- Pilotage de la performance à travers des cas pratiques incluant la gestion et le suivi de la masse salariale, dialogue de gestion, recrutement médico-économique, maquette organisationnelle et nouvelles expériences.
- Compréhension du système d’information sociale : fichier commun de structure, règles d’affectation analytique, fiabilisation des données de personnel.
- Construction et utilisation de tableaux de bord RH : contexte, enjeux, méthodologie, exemples concrets (tableau de pôle automatisé, suivi budgétaire, gestion de l’absentéisme, cadran RH).
- Réalisation de diagnostics ciblés et exploitation des référentiels externes et benchmarks.

3. Éléments de méthodologie de la formation

La formation s’appuie sur une combinaison d’apports théoriques et de pratiques nombreuses, notamment par le biais d’exercices et d’études de cas. Une mise en situation concrète est proposée dans le cadre du dialogue de gestion. Les participants bénéficient également de la remise d’outils de pilotage pratiques. L’évaluation se fait en continu avec un tour de table initial pour recueillir les attentes, un bilan des acquis et une évaluation à chaud en fin de session. Les supports pédagogiques sont fournis en formats papier et numérique via une plateforme documentaire, facilitant ainsi l’assimilation et l’application des connaissances acquises.