Optimiser sa communication interne avec Outlook- Teams et OneDrive - Gagner en efficacite avec les bons outils

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Modalités

En présentiel

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Localité

En présentiel

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Objectifs

A l'issue de cette formation, les participants maîtriseront les fonctions principales d'Excel et seront en mesure de :

– choisir le bon outil de communication selon les types d'échanges

– désaturer leur boite de réception Outlook

– séparer ce qui est urgent et ce qui ne l'est pas

– optimiser la communication de l'ensemble des équipes

– améliorer leur bilan carbone en envoyant moins de pièces jointes

Programme

Outlook et la notion de "large audience" :

- paramétrer des règles automatiques

- inviter des collaborateurs à des réunions

- utiliser les calendriers partagés

- s'organiser avec les tâches

- créer, utiliser et partager des listes de contacts

Teams pour la "communication projet" :

- adopter la notion de messagerie instantanée

- créer des équipes et gérer la confidentialité des échanges

- partager des contenus textes, notes, fichiers divers, liens internet

- organiser et/ou participer à des conférences audio et à des visioconférences

OneDrive pour le partage de documents :

- comprendre l'intérêt écologique du partage en Cloud

- prendre conscience de la nocivité des échanges de pièces jointes

- partager des documents et gérer les autorisations

- favoriser le collaboratif avec les révisions de documents

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