Microsoft Outlook 2019 - tous niveaux
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Objectifs
- S'approprier l'environnement de travail d'Outlook : options, barre d'outils, signatures.
- Optimiser et organiser efficacement la boîte de réception (catégories, règles, mode conversation).
- Gagner en rapidité dans la rédaction et la gestion des messages électroniques.
Programme
Test de positionnement
- Permet d'évaluer les compétences initiales et de personnaliser l'apprentissage.
- Découverte des raccourcis Outlook.
- Introduction rapide aux fonctionnalités.
- Paramétrage des options « Lu au changement de sélection » et « Fermer la fenêtre du message d'origine ».
- Configuration des favoris : avantages et inconvénients.
- Réglages et ajustements des volets pour un affichage optimal.
- Création et personnalisation d'une signature électronique.
- Méthodes de sauvegarde et tri manuel des dossiers.
- Création et gestion des dossiers de recherche personnalisés.
- Utilisation efficace de la recherche instantanée.
- Paramétrage et application des catégories sur emails et rendez-vous.
- Mise en place de règles automatiques pour organiser les emails.
- Activation et gestion du mode conversation.
- Techniques pour nettoyer et archiver sa boîte aux lettres.
- Maîtrise des cinq options d'envoi essentiels.
- Incorporation de styles Word dans vos emails.
- Ajout de liens hypertextes dans les messages.
- Utilisation du dictaphone et de la lecture à voix haute pour les déficients visuels.
- Méthodes rapides pour intégrer des émoticônes.
- Création rapide de contacts depuis un email.
- Gestion de groupes de contacts pour des envois groupés.
- Envoi de fiches contact par email.
- Exploitation de la correction automatique pour un gain de temps.
- Création et utilisation de composants QuickPart.
- Mise en place et gestion de modèles de messages.
- Quiz interactif de 10 questions pour réviser les points-clés.
- Liste des raccourcis utiles et support complet de la formation.
- Évaluation finale
- Évaluation des compétences acquises à travers des exercices pratiques et un test final.
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