Microsoft Outlook 2019 - tous niveaux

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Objectifs

  • S'approprier l'environnement de travail d'Outlook : options, barre d'outils, signatures.

  • Optimiser et organiser efficacement la boîte de réception (catégories, règles, mode conversation).

  • Gagner en rapidité dans la rédaction et la gestion des messages électroniques.
Programme
Test de positionnement

  • Permet d'évaluer les compétences initiales et de personnaliser l'apprentissage.
Module 1 : S'approprier son environnement


  • Découverte des raccourcis Outlook.

  • Introduction rapide aux fonctionnalités.

  • Paramétrage des options « Lu au changement de sélection » et « Fermer la fenêtre du message d'origine ».

  • Configuration des favoris : avantages et inconvénients.

  • Réglages et ajustements des volets pour un affichage optimal.

  • Création et personnalisation d'une signature électronique.

  • Méthodes de sauvegarde et tri manuel des dossiers.
Module 2 : Optimiser sa boîte de réception


  • Création et gestion des dossiers de recherche personnalisés.

  • Utilisation efficace de la recherche instantanée.

  • Paramétrage et application des catégories sur emails et rendez-vous.

  • Mise en place de règles automatiques pour organiser les emails.

  • Activation et gestion du mode conversation.

  • Techniques pour nettoyer et archiver sa boîte aux lettres.
Module 3 : Rédiger vos messages plus vite


  • Maîtrise des cinq options d'envoi essentiels.

  • Incorporation de styles Word dans vos emails.

  • Ajout de liens hypertextes dans les messages.

  • Utilisation du dictaphone et de la lecture à voix haute pour les déficients visuels.

  • Méthodes rapides pour intégrer des émoticônes.
Module 4 : Mieux gérer ses contacts


  • Création rapide de contacts depuis un email.

  • Gestion de groupes de contacts pour des envois groupés.

  • Envoi de fiches contact par email.
Module 5 : Réduire son temps de travail


  • Exploitation de la correction automatique pour un gain de temps.

  • Création et utilisation de composants QuickPart.

  • Mise en place et gestion de modèles de messages.
Module 6 : Matériel pédagogique


  • Quiz interactif de 10 questions pour réviser les points-clés.

  • Liste des raccourcis utiles et support complet de la formation.

  • Évaluation finale

  • Évaluation des compétences acquises à travers des exercices pratiques et un test final.
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